Secretaire

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00052839 Date de début de diffusion 17/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Date de fin de diffusion 20/06/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Au sein du CMA05, l’agent du traitement de la cellule parcours de soins de la 40ème antenne médicale (AM) est affecté à Colmar. Il participera à l’ensemble des activités médico-administratives du service en application des directives du Médecin chef de l’antenne (MCA). Il sera chargé de la gestion et du suivi des dossiers dans le cadre du parcours de soins des patients. Il sera en mesure de traiter la rédaction et diffusion de courriers officiels de vie courante, la gestion des adresses mails fonctionnelles de la 40ème AM, la prise de rendez-vous pour les consultations dans les cadres des convocations à la demande du commandement des formations soutenues et le suivi du planning des médecins. Il prendra des RDV au profit des patients suivis dans le cadre du parcours de soins pour expertise ou de soins dans les différents hôpitaux. Il traitera leurs demandes de renseignements téléphoniquement ou physiquement. Compte tenu des activités variées de l’antenne, il doit faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative, de discrétion et d’organisation personnelle et de faculté de gestion de la vie interne de l’antenne. En outre, il sera animé d’un bon sens du travail en équipe ainsi que d’une aisance relationnelle. Localisation réelle du poste : Quartier Walter, 2 rue des Belges. 68000 Colmar Description du poste Dans le cadre du parcours de soins, prendre des RDV pour les patients militaires auprès des médecins de l'antenne et des praticiens réservistes Répondre aux demandes des patients par accueil téléphonique ou physique. Savoir suivre une procédure Congé longue maladie / Congé de Longue Durée pour Maladie / réforme (tableau de suivi, envoi aux différents intervenants / santé pour traitement de la demande Gérer et traiter la boîte mail parcours de soins de l’antenne médicale. Réceptionner les résultats médicaux des patients, à présenter aux médecins Suivre et anticiper les créneaux des RDV médicaux dans le cadre de convocations statutaires (J90/120/180). Traiter le courrier arrivée et départ, son classement. Mettre en forme des courriers, diffuser, archiver. Assurer l’envoi des dossiers médicaux lors de demandes ou de mutations. Utiliser le logiciel métier du service de santé des armes "AXONE" (formation interne) Préparer la commission des blessés avec le bureau environnement humain régimentaire Répondre aux sollicitations de demandes de documents/copie de dossier émanant du service des pensions militaires et invalidité Conditions particulières d'exercice Recrutement pour un contrat de 6 mois Descriptif du profil recherché Bonne connaissance de l’outil informatique, en particulier des logiciels de bureautiques WORD®, EXCEL® et OUTLOOK®. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Horaires de travail : du lundi au jeudi : 08H00 à 17H30, vendredi : 08H00 à 12H00. Pause méridienne : 12h00 – 13h00 (service restauration au sein de l'emprise militaire) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Géolocalisation du poste 2 RUE DES BELGES 68000 COLMAR Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 RUE DES BELGES 68000 COLMAR Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - PROTECTION DU SECRET - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - ORGANISATION ET METHODE - AUTONOMIE - RIGUEUR - TRAVAIL EN EQUIPE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - RESPECT DES DELAIS - EXPRESSION ECRITE - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/08/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) jean-christophe2.martin@intradef.gouv.fr Contact 1 oceane.favre@intradef.gouv.fr Contact 2 jean-christophe2.martin@intradef.gouv.fr