Assistant(e) administratif(ve)

À propos du poste



Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI .



Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE DIJON.



Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence.




Vos missions principales





Réception des appels



* Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;

* Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ;

* Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, technicien(nes), infirmier(ère).





Suivi et gestion des dossiers patients



* Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ;

* Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ;

* Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ;

* Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ;

* Organisation des transferts administratifs des patients.




Avantages



* Rémunération brute mensuelle à partir de 1 825 euros ;

* Prime qualité trimestrielle ;

* Participation aux bénéfices de l'entreprise ;

* Titres restaurant : valeur faciale de 9,50 euros pris en charge à 60% par l'employeur ;

* Contrat de prévoyance ;

* Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux) ;

* Prise en charge à 70% des abonnements de transport en commun ;

* Formation continues et accompagnement lors de la prise de poste.




À propos du candidat



Nous recherchons dans l’idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médical(e).





Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :



* Vous maîtriser les outils informatiques (Pack Microsoft Office) ;

* Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.





Notre assistant(e) idéal(e) :



* Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;

* Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ;

* Vous êtes positif(ve) et empathique ;

* Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;

* Vous êtes respectueux(se) du secret médical.





Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous attendons votre candidature avec impatience !