Adjoint au responsable du pôle sécurité (h/f)

RESPONSABILITÉS :

MISSION PRINCIPALE
Placée sous l'autorité du responsable du pôle sécurité, la personne recrutée met en œuvre les actions nécessaires à la prévention des risques d'incendie et de panique, ainsi qu'aux interventions visant à assurer la protection des personnes et des bâtiments contre l'incendie. Elle apporte également son appui au chef d'équipe lors des interventions, encadre les chefs d'équipe et agents de sécurité et peut être amenée à en assurer le remplacement en cas de besoin.
ACTIVITES PRINCIPALES

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle du pôle Sécurité-Sûreté (suivi des dossiers, bases de données, diffusion de l'information, classement).
• Exploiter le système de contrôle d'accès et délivrer les accès particuliers.
• Suivre certains dossiers tels que l'entretien des équipements de sécurité (compris levée de réserves des bureaux de contrôle) et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Mettre en œuvre les actions préventives de la sécurité incendie
• Mettre à jour les consignes générales et rédiger les consignes particulières et contrôler leur application.
• Définir et assurer le suivi du roulement pour la tenue des postes d'inspection filtrage et des rondes
• Assurer la bonne gestion des clés du PCS et des matériels de sécurité, de premiers secours, de sûreté, etc.
• Contrôler et assurer le suivi des bilans ascenseurs et des bilans matériels de sureté (lecteurs de badges, alarmes, caméras, affiches Vigipirate ...).
• Réaliser l'entretien et la maintenance des installations et du matériel.
• Assurer l'interface avec les prestataires chargés des vérifications règlementaires.
• Organiser, planifier et contrôler l'activité des équipes de sécurité incendie :
• Élaborer pour le campus Panthéon et contrôler pour le campus Jourdan les plannings de l'équipe interne et commander les prestations complémentaires, en tenant les tableaux de pilotage du marché à jour.
• Suivre les prestations de gardiennage (retards, absences, réalisation des rondes, consignes, incidents, pénalités ...).
• Exploiter les installations techniques et les matériels liés à la sécurité incendie.
• Assurer la bonne tenue des registres de sécurité et des registres santé et sécurité (de la mise à disposition dans les loges et au PCS jusqu'à la transmission immédiate au pôle Prévention).
• Superviser les interventions d'urgence et rédiger les rapports d'incident.
• Participer aux opérations de logistique du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

SPECIFICITES DU POSTE
3 campus (Panthéon/Jourdan/Montrouge) répartis sur 3 adresses distinctes représentant un total de 120 000 m² : internats, laboratoires scientifiques, bibliothèques, salles de conférences, de spectacles et théâtre, locaux associatifs étudiants, gymnase, restaurant, etc.

CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Étudiants, personnels, service logistique et technique, pôle santé, service projets immobiliers et maîtrise d'ouvrage
Externes : Sociétés (gardiennage, travaux etc.), secours, public

COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : SSIAP 2, CQP APS
Niveau d'expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire
Connaissances :
• Réglementation sécurité incendie
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie
• Normes et procédures de sécurité
• Secourisme

Compétences techniques :

• Utiliser les outils bureautiques.
• Compétences managériales
• Connaître les logiciels hébergement, réservation de salle, contrôle d'accès, contrôle des rondes, protection des travailleurs isolés, vidéosurveillance ...
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Travailler en équipe
• Savoir planifier et respecter des délais
• Savoir utiliser les équipements de sécurité.
• Accueillir et prendre des messages.
• Connaître la localisation et la nature des activités des différentes structures de l'ENS-PSL. Connaître l'organisation de l'ENS-PSL.

Compétences comportementales :
• Maîtrise de soi.
• Respect de la confidentialité
• Sens de l'organisation.
• Capacité d'adaptation.
• Réactivité.
• Sens relationnel

AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : 1er février 2026
Lieu de travail : 46 rue d'Ulm – 75005 Paris
Quotité de travail : 100% (temps plein)
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans – Rémunération selon grille et expérience)

VOTRE QUALITE DE VIE A L'ENS-PSL

L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
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