Assistant(e) chef de service des ressources humaines

Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2181901 Date de début de diffusion 13/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Assistant(e) chef de service des ressources humaines Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Service des ressources humaines Sous-direction de la stratégie, de l'attractivité et de l'accompagnement des évolutions professionnelles Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) chef de service des ressources humaines Descriptif de l'employeur Le service des ressources humaines (SRH) appuie la secrétaire générale dans l'exercice de ses compétences de responsable ministérielle des ressources humaines, définies par le décret n°2016-1804 du 22 décembre 2016 relatif à la direction générale de l'administration et de la fonction publique et à la politique de ressources humaines dans la fonction publique. Il est chargé, pour le compte et sous l'autorité de la secrétaire générale et de son adjoint, d'élaborer en lien avec les directions à réseau, les orientations générales de la politique ministérielle des ressources humaines et de veiller à sa mise en œuvre en liaison avec les directions et services du ministère et des établissements publics qui en relèvent. Il anime le réseau de ces responsables et les associe étroitement à l'exercice de ses missions. Il comprend : - la sous-direction du dialogue social, de la négociation et de la qualité de la vie au travail, - la sous-direction de la stratégie, de l’attractivité et de l’accompagnement des évolutions professionnelles - la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l’administration centrale - la direction du SIRH ministériel Harmonie. Descriptif du service Composition et effectifs du service Le secrétariat est composé de trois personnes dont une cheffe de pôle. Votre hiérarchie Chef du service des ressources humaines Sous-directrice de l’attractivité et de l’accompagnement des évolutions professionnelles en tant qu’adjointe en appui à l’organisation. Vos interlocuteurs métiers Les sous-directeurs, le directeur du SIRH ministériel, les bureaux des sous-directions, le secrétariat du cabinet du secrétariat général ainsi que les secrétariats des directions et services. Description du poste Le pôle secrétariat du service des ressources humaines est composé de trois personnes dont une cheffe du pôle qui assure la coordination de l’équipe en lien avec la responsable de la coordination administrative. Le pôle assure plus particulièrement le secrétariat du chef de service et de l’Etat Major. A ce titre, le titulaire du poste est en constante relation avec le chef de service des ressources humaines, les sous-directeurs, le directeur du SIRH ministériel et les chefs de bureau. Plus particulièrement le titulaire du poste a pour mission d’assurer : - La prise de rendez-vous, la gestion de l’agenda, l’accueil physique et téléphonique et l’aide à la préparation de réunion, - La vérification, le suivi et l’orientation de l’ensemble des parapheurs du service, - La répartition du courrier et l’enregistrement des parapheurs dans des tableaux de bord, - La diffusion des documents du SRH, - L’assistance logistique aux agents (création et suivi de ticket), - La gestion et le suivi des demandes de prestation (fournitures, …) - La saisie et le suivi des ordres de mission pour les déplacements des personnels du service via l’application CHORUS-DT. Conditions particulières d'exercice Organisation de travail : télétravail possible sur 2 jours maximum Restauration : solution de restauration collective sur place Accessibilité en transport / Parking : RER E station Rosa Parks, tram 3 arrêt Rosa Parks Descriptif du profil recherché Connaissances Fonctionnement d’un secrétariat Fonctionnement et organisation du ministère Savoir-faire Maitrise des outils informatiques Anticiper Savoir-être Sens de l’organisation et travail en équipe Capacités relationnelles, Discrétion professionnelle Réactivité Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une première expérience en secrétariat est indispensable. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires GROUPE RIFSEEP 2 POSTE SOUMIS A ENTRETIEN Renseignements et candidature Karine LE BOULAIRE karine.le-boulaire@justice.gouv.fr Clément PORTE clement.porte@justice.gouv.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ministère de la Justice (bâtiment M2), 35 rue de la Gare, 75019 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) karine.le-boulaire@justice.gouv.fr ; clement.porte@justice.gouv.fr Contact 1 Karine LE BOULAIRE karine.le-boulaire@justice.gouv.fr Contact 2 Clément PORTE clement.porte@justice.gouv.fr