Assistant administratif et comptable h / f

Overview

Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique avec une équipe motivée ? Ce poste est fait pour vous ! Une agence d'architecture recherche un(e) assistant administratif et comptable pour l'un de nos clients situé à Paris.


Responsibilities

* Réception et enregistrement des factures fournisseurs, organisation des paiements, y compris les écritures bancaires, l’établissement des règles et lettrages.
* Émission des factures clients et suivi des paiements (prélèvements, virements, etc.).
* Tenue complète de la comptabilité, comprenant le calcul des provisions, les écritures de fin de mois, l’élaboration des budgets et prévisions, la création de documents de synthèse, et l’établissement des situations mensuelles, trimestrielles et semestrielles.
* Préparation des paies et vérification de l’état d’avancement en collaboration avec le cabinet RH.
* Rédaction des contrats.
* Suivi des contrats d’aides au Développement.
* Suivi de la trésorerie.
* Mise à jour des tableaux de bord et suivi du reporting.
* Accueil téléphonique, rédaction des courriers, notes et supports écrits.
* Participation à des projets transverses tels que les appels d'offres, la certification ISO, etc.
* Le poste est à pourvoir dès que possible.


Qualifications

* Diplômé(e) en Comptabilité Bac +3 minimum.
* Expérience d’au moins 3-4 ans sur un poste similaire dans une agence d'architecture ou dans des domaines BTP tels que l'ingénierie, le bâtiment.
* Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.
* Connaissance des logiciels du Pack Office, de la suite Adobe et des logiciels de comptabilité.
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