GET CARRIERES est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients, afin de travailler dans la région d'AMIENS.
Descriptif des tâches :
* Faire des demandes de prix multifournisseurs
* Passer des commandes sur l'outils BPMS et suivre leurs réceptions
* Réceptionner et contrôler et archiver les produits commander
* Réunir et suivre la documentation liée à des interventions
* Accueil Téléphonique et physique des prestataires.
* Suivre le parc de véhicules de société
* S'occuper de l'intendance général de l'agence (remontés d'informations, 5S, archivage etc)
Pour cela il nous faudrait un profil qui aurait de l'expérience dans ce type de poste :
Assistant(e) achats et approvisionnement
Gestionnaire administratif et logistique
Assistant(e) de gestion (avec orientation achats/logistique)
Coordinateur(trice) administratif et logistique
Assistant(e) exploitation (orienté BTP ; Métallurgie)
Ce poste est à pourvoir dès que possible pour un remplacement semaine 51 à S1 et 02/ disponibilité obligatoire sur le 24/12-26/12/01
Rémunération :
* 9.5€ Panier repas/ jours travaillé
* 0.3 € du KM Aller-retour
* Salaire selon profil
MISSION PRINCIPALE
Gérer les activités administratives du service
RELATIONS DE TRAVAIL / NATURE DES ÉCHANGES
Hiérarchique : /
Relations Internes : Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise Externes : Echanger avec l'ensemble des clients, fournisseurs, prestataires
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Traiter les demandes de déplacements
Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des salles, bagdes d'accès…)
Gérer les courriers entrants/sortants
Dans certains cas, prendre en charge des sujets spécifiques, notamment les visites médicales, les entrées/ sorties du périmètre, les demandes de ressources intérimaires, les habilitations…
Réaliser les pointages pour les employés n'ayant pas accès à l'application et pour le personnel intérimaires si nécéssaire
Supporter administrativement les autres services (saisir les notes de frais, gérer le parc informatique, saisir les demandes d'achats )
Traiter les fournitures et consommables de l'entité
RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D'ACTION
Effectuer un compte rendu à la hiérarchie au quotidien
Exécuter les missions conformément aux process définis
ASSISTANT ADMINISTRATIF NIVEAU 1
FONCTIONS SUPPORT
Si vous êtes disponible et que vous avez une expérience similaire, n'hésitez pas à nous contacter au 02.77.68.61.28 ou à envoyer votre CV à cette adresse : agence.rouen@get-carrieres.fr
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