Conseiller, gestion des contrats - grands projets

Conseiller, Gestion des contrats - Grands projets, Nantes

Aéroports de Montréal

Sous l'autorité du Directeur adjoint gestion des contrats et ingénierie, le conseiller gestion des contrats - Grands projets est responsable d’effectuer le suivi des demandes de changement ainsi que du classement approprié des documents associés. Il devra s’assurer du suivi minutieux de l’ensemble des demandes et leur avancement en collaboration avec l’ensemble des équipes des Projets concernés. Il devra assurer le respect des processus de gestion des changements et d’approvisionnement en place dans le projet et proposer des améliorations le cas échéant.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS


• Maitriser les documents contractuels pour aider à analyser les impacts sur les différents contrats et interfaces;
• Assurer une communication efficace liée aux changements et gérer le processus des demandes de changement pour assurer le respect des clauses contractuelles associées;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes du projet, notamment, de construction, de conception, PCO et légale pour recueillir les informations complètes;
• Maintenir à jour les fichiers de suivi sous sa responsabilité : dénonciations de contrats, registre de communications, etc. ;
• Évaluer les dossiers de changements et de réclamations;
• Maintenir une documentation adéquate et fournir du support pendant les négociations, les médiations et les arbitrages;
• Collaborer à la résolution des enjeux et des différends commerciaux afin qu’ils soient correctement adressés et solutionnés, et ce en conformité avec les politiques et procédures d’ADM en vigueur;
• Participer à la rédaction et la mise à jour des rapports d’avancement des activités de projet sous sa responsabilité;
• Contribuer au partage de l’information et la liaison entre les différents intervenants impliqués dans les projets (clients, partenaires, entrepreneurs, professionnels, ressources internes, responsables techniques) à l’aide d’outils de suivis de projets;
• Rester à l’affût d’opportunités d’amélioration et participe activement à l’optimisation des processus d’affaires.
• Participer, lorsque requis, à l’analyse de la productivité de la main d’œuvre des entrepreneurs, du niveau d’avancement de l’échéancier de projet, de l’impact des ordres de changement, de l’évaluation des dépassements de coûts, de la gestion de projet et du suivi des coûts;
• Assumer toutes autres tâches et responsabilités inhérentes à sa fonction.


• Posséder un baccalauréat en génie;
• Posséder trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un projet de construction dans un environnement complexe et multidisciplinaire;
• Maîtriser Excel et ses fonctionnalités;
• Posséder une bonne compréhension du langage contractuel;
• Bonne habileté de communication;
• Bonne connaissance de la gestion documentaire et structure de documentation de réclamation;
• Bonne capacité de synthèse et facilité à communiquer;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Aptitude à travailler sous pression avec plusieurs livrables simultanément;
• Bonnes aptitudes pour le travail en équipe et des habiletés démontrées en relations interpersonnelles;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit); La documentation reçue et produite pourrait être dans les deux langues;
• Maîtriser la suite bureautique Ms Office et SharePoint;
• Connaissance de la plateforme de gestion documentaire Aconex un atout
• Passer avec succès l’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour zones réglementées.

SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur adjoint gestion des contrats et ingénierie, le conseiller gestion des contrats - Grands projets est responsable d’effectuer le suivi des demandes de changement ainsi que du classement approprié des documents associés. Il devra s’assurer du suivi minutieux de l’ensemble des demandes et leur avancement en collaboration avec l’ensemble des équipes des Projets concernés. Il devra assurer le respect des processus de gestion des changements et d’approvisionnement en place dans le projet et proposer des améliorations le cas échéant.

COMPETENCES

RÔLE ET RESPONSABILITÉS


• Maitriser les documents contractuels pour aider à analyser les impacts sur les différents contrats et interfaces;
• Assurer une communication efficace liée aux changements et gérer le processus des demandes de changement pour assurer le respect des clauses contractuelles associées;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes du projet, notamment, de construction, de conception, PCO et légale pour recueillir les informations complètes;
• Maintenir à jour les fichiers de suivi sous sa responsabilité : dénonciations de contrats, registre de communications, etc. ;
• Évaluer les dossiers de changements et de réclamations;
• Maintenir une documentation adéquate et fournir du support pendant les négociations, les médiations et les arbitrages;
• Collaborer à la résolution des enjeux et des différends commerciaux afin qu’ils soient correctement adressés et solutionnés, et ce en conformité avec les politiques et procédures d’ADM en vigueur;
• Participer à la rédaction et la mise à jour des rapports d’avancement des activités de projet sous sa responsabilité;
• Contribuer au partage de l’information et la liaison entre les différents intervenants impliqués dans les projets (clients, partenaires, entrepreneurs, professionnels, ressources internes, responsables techniques) à l’aide d’outils de suivis de projets;
• Rester à l’affût d’opportunités d’amélioration et participe activement à l’optimisation des processus d’affaires.
• Participer, lorsque requis, à l’analyse de la productivité de la main d’œuvre des entrepreneurs, du niveau d’avancement de l’échéancier de projet, de l’impact des ordres de changement, de l’évaluation des dépassements de coûts, de la gestion de projet et du suivi des coûts;
• Assumer toutes autres tâches et responsabilités inhérentes à sa fonction.

RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES

EXIGENCES


• Posséder un baccalauréat en génie;
• Posséder trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un projet de construction dans un environnement complexe et multidisciplinaire;
• Maîtriser Excel et ses fonctionnalités;
• Posséder une bonne compréhension du langage contractuel;
• Bonne habileté de communication;
• Bonne connaissance de la gestion documentaire et structure de documentation de réclamation;
• Bonne capacité de synthèse et facilité à communiquer;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Aptitude à travailler sous pression avec plusieurs livrables simultanément;
• Bonnes aptitudes pour le travail en équipe et des habiletés démontrées en relations interpersonnelles;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit); La documentation reçue et produite pourrait être dans les deux langues;
• Maîtriser la suite bureautique Ms Office et SharePoint;
• Connaissance de la plateforme de gestion documentaire Aconex un atout
• Passer avec succès l’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour zones réglementées.

EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. #J-18808-Ljbffr