Gestionnaire fonds social européen (h/f)

Job Description
Pour faire face aux défis portés par les solidarités humaines, en termes d'efficience de l'action publique et d'adaptation des réponses aux besoins des publics, le Département de Saône-et-Loire a fait plusieurs choix stratégiques :

* le choix d'innover dans les actions et les modes d'intervention pour construire des solutions nouvelles répondant aux grands enjeux du développement de la pauvreté, du vieillissement de la population, de la montée en puissance du numérique dans l'accès aux droits sociaux,
* le choix de renforcer la démarche de territorialisation de ses politiques de solidarités en l'inscrivant dans une nouvelle logique de développement social local qui articule le champ social aux autres dimensions des politiques départementales et locales (économie, culture, santé, éducation...) et s'appuie sur un partenariat renforcé notamment avec les collectivités locales,
* le choix d'investir plus fortement le champ de la prévention et d'impliquer les personnes dans la définition des actions les concernant. Il entend également jouer pleinement son rôle de chef de file et animer à l'échelle du territoire une nouvelle gouvernance des politiques de solidarités qui favorise la coopération des acteurs autour d'objectifs partagés ainsi qu'une meilleure accessibilité aux services pour les publics fragilisés.

La Direction appui ressources transversales aux solidarités recrute un personnel administratif dont une partie de son temps sera dédié à la gestion des dossiers du Fonds social européen (FSE) dans le cadre de sa subvention globale FSE + et à la gestion administrative pour l'autre partie. Ce poste est co-financé par le FSE.

Pour la période 2021-2027, la gestion du FSE+ en France est partagée entre les Conseils régionaux, autorités de gestion des programmes opérationnels régionaux, et l'Etat dont le Programme national "Emploi Inclusion Jeunesse Compétences" est mis en oeuvre par le Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l'Insertion via un volet central et des volets déconcentrés confiés aux Préfets de région qui eux-mêmes délèguent aux Organismes Intermédiaires (OI) compétents l'essentiel du volet Inclusion.

Le Conseil Départemental de Saône-et-Loire, en tant que chef de file des solidarités et notamment de l'insertion professionnelle intervient en tant qu'organisme intermédiaire sur deux priorités du programme national FSE+:

* Priorité 1 : Favoriser l'insertion professionnelle et l'inclusion sociale des personnes les plus éloignées du marché du travail et des plus vulnérables/ou des exclus
* Priorité 2 : Favoriser l'accès à l'emploi des jeunes et renforcer leur employabilité notamment par la réussite éducative (Emploi des jeunes)

La mission Fond Social Européen consiste à assurer l'instruction et la certification des dossiers cofinancés par le FSE. L'équipe est composée d'un gestionnaire à temps plein plus un mi-temps et d'une responsable de mission.

Piloté par la Direction appui et ressources transversales aux solidarités (DARTAS) et la Direction des systèmes d'information et du digital (DSID), le projet Oasis (organisation et administration du système d'information social) vise une meilleure qualité de service rendu à l'usager, par la mise en oeuvre d'outils à même d'organiser le partage transversal des informations sociales et le traitement des prestations. Il apporte également un appui au pilotage des politiques publiques, grâce à d'une meilleure connaissance des besoins des usagers.

Le système d'information social (SI social) s'appuie notamment sur les progiciels Solis (édité par la société ArcheMC2), mais également sur d'autres outils et projets : échanges de données avec les partenaires (CAF, Pôle emploi...), production de données pour l'observation sociale (Business Object), travail nomade, comptabilité...

Composée de 6 agents et d'une responsable de service, le service ressources numériques assure le maintien en conditions opérationnelles du système d'information social et permet son développement au travers de projets portés par les directions opérationnelles.

Votre mission au quotidien :

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable FSE de la DARTAS, vous serez chargé des missions suivantes :

Missions principales du poste de travail

Gestion FSE

* Informer les porteurs de projets sur les appels à projets et aide au montage des projets
* Instruire les demandes de cofinancement déposées par le porteur de projets (recevabilité, instruction et conventionnement)
* Réaliser les visites sur place et les contrôles de services faits (contrôles budgétaires, physiques, qualitatifs et quantitatifs)
* Participer au comité technique FSE +
* Utilisation systématique et obligatoire de MDFSE+ (logiciel de gestion des cofinancements du Fonds Social Européen, mis à disposition par la DGEFP)
* Archivage

Gestion administrative

* Suivi de dossiers, gestion du courrier, circuits de signature
* Rédaction de courriers, tableaux de suivi,
* Organisation de réunions,
* Réalisation de supports de présentation.

Missions annexes ou ponctuelles

* Contributions aux rapports annuels obligatoires à transmettre
* Liens avec les directions et services supports de la collectivité

Sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe de service ressources numériques de la DARTAS, en lien direct avec les administrateurs fonctionnels de chaque module et experts des directions métier, vous serez chargé des missions suivantes :

Administration fonctionnelle des courriers issus de Solis :

* Créer, mettre à jour les courriers
* Mettre en œuvre des fonctionnalités approfondies (courriers multi destinataires, signatures automatique …)
* Concevoir, mettre à jour et adapter la documentation des modules Solis (guides utilisateur, guides de paramétrage) en prenant appui sur les guides standard produits par l’éditeur et en articulation avec les guides métiers réalisés par les services
* Nettoyage du serveur courriers

Archivage numérique :

* Mettre en œuvre l’archivage des différents modules de Solis
* Participer aux différentes phases de mise en œuvre des chantiers d’archivage des GED du système d’information social : analyse, rédaction de la documentation, tests, lise en œuvre
* Administration fonctionnelle des gestions électroniques de document (GED) sociales :
* Créer, mettre à jour les courriers
* Mettre en œuvre des fonctionnalités approfondies (courriers multi destinataires, signatures électronique …)
* Analyser les besoins du service et mettre en œuvre les workflows correspondants



Profil

Vos compétences utiles :

* Intérêt pour les politiques du champ des solidarités humaines
* Capacité à apprendre et à se former (notamment sur la règlementation européenne et la gestion des fonds FSE)
* Rigueur, méthodologie
* Capacités rédactionnelles
* Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, gestion de tableaux de bord, gestion de bases de données)
* Intérêt pour les outils informatiques, le numérique, et capacités d’apprentissage dans ces domaines en constante évolution
* Capacité à travailler en équipe projet pluridisciplinaire (informatique, social)
* Qualités relationnelles et aisance dans la communication orale
* Permis B



Informations contractuelles

Actions sociales :

Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance/invalidité - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

Moyens mis à disposition :
* Formation interne au sein de l’équipe OASIS
* Accès aux véhicules du pool, en cas de déplacements
* Accès à la formation CNFPT et en interne



Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité