Chargé de paie et administration du personnel confirmé (f/h)

KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).

KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.

Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.

Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles .

Nous recrutons au sein de la Direction des Relations Humaines un Chargé de paie et Administration du Personnel (F/H) sur notre campus de Talence (Bordeaux). Vous serez rattaché à la Responsable paie et ADP, basée à Marseille.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :

* Effectuer la gestion administrative des salariés : mettre à jour les dossiers administratifs, affiliation mutuelle et prévoyance, relances diverses, attestations France Travail…
* Saisir des données variables dans l’outil de Gestion des Temps : maladie, maternité, accidents du travail, congés etc…
* Saisir et contrôler des données fixes et variables de paie (primes, astreintes, heures supplémentaires etc…)
* Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie dans le respect des délais et de la législation en vigueur ;
* Gérer les dossiers de prévoyance et le suivi de l’indemnisation de la CPAM dans le cadre de la subrogation des arrêts maladie, maternité etc…
* Contrôler les soldes de tout compte et envoyer les documents de fin de contrat ;
* Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, régularisations) ;
* Participer à l'amélioration des processus paie en proposant des solutions adaptées
* Répondre aux questions des collaborateurs internes sur les sujets paie et Gestion des Temps ;
* Collaborer étroitement avec le Responsable Paie pour garantir une gestion optimale et être en appui sur le déploiement de projets divers ;
* Mettre à jour les outils de paie et veiller à la bonne application des accords collectifs et des évolutions conventionnelles


PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER

- Maîtrise solide des règles sociales, légales et fiscales applicables à la paie ;

- Maîtrise des calculs de paie ;
- Une expérience sur le logiciel de paie ADP decidium serait un plus ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais ;
- Sens de l'organisation pour prioriser les tâches et gérer les urgences ;

- Sens du détail et rigueur pour garantir la fiabilité des données ;
- Autonomie dans le travail tout en sachant alerter et communiquer avec le Responsable Paie ;
- Volonté d'apprendre et de s'adapter à un environnement en constante évolution.


* SOFT SKILLS

* - Bon relationnel et esprit d'équipe pour collaborer efficacement avec les clients internes et les collègues ;
* - Autonomie, adaptabilité et rigueur ;
* - Respect de la confidentialité et diplomatie ;
* -Réactivité, force de proposition et proactivité


Soft skills :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut Cadre en forfait jours

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre /an

Fourchette de rémunération brute annuelle : 38K/40K€ + variable

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : dès que possible



L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.