Description du poste :
Gestion administrative générale
- Traitement du courrier entrant/sortant
- Accueil physique et téléphonique (prise de messages, orientation Organisation de réunions et de rendez-vous
- Classement, copies, scan de documents
- Gestion des fournitures et des commandes
- Suivi des notes de service (rédaction, classement, formalisation)
Gestion administration du personnel
- Saisie quotidienne des feuilles de route / réalisé
- Saisie et suivi des arrêts maladie, accidents du travail (en lien avec RH Mise sous pli et distribution des bulletins de paie
- Mise à jour du registre du personnel, dossiers du personnel, trombinoscope, organigramme Gestion des médailles du travail
Support aux instances Représentatives du Personnel (IRP Tenue du calendrier social
- Préparation des réunions CSE/CSSCT/NAO (ordre du jour, convocation Classement et affichage des documents IRP (suivi des PV Préparation des élections professionnel (membre du CSE)
Appui CODIR / Direction
- Secrétariat pour le Directeur et les membres du CODIR ainsi que les autres Directeurs Opérationnels du Pôle PMR
- Suivi du planning de réservation de salles
- Rédaction de courriers
- Organisation d'événements internes (repas, élections, etc.)
Mettre en œuvre la politique environnementale
- Respecter et participer à la démarche environnementale en adoptant des pratiques éco-responsables et notamment par des écogestes au quotidien (tri des déchets, consommation responsable de l'eau et de l'électricité Description du profil :
Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez une première expérience, idéalement dans le secteur de la logistique et du transport
Mission d'intérim : Longue mission d'intérim
Disponibilité de suite.
Les compétences recherchées sont Rigueur, précision***Sens de l'organisation, gestion des priorités***Respect de l'environnement confidentiel***Excellent relationnel (Interne/Externe)***Bonne expression orale et écrite claire***Maitrise de la suite Office (Word, Excel Connaissance du fonctionnement des IRP
Les avantages RAS Intérim :
Financier : 10% de fin de mission + 10% de congés payés, du CET et du Parrainage récompensé
Santé : Mutuelle et Prévoyance
Sociaux : FASTT et Les bons plans RAS
Sécurité : Un module dédié dans votre application My RAS
Accompagnement : Service 24/7, des possibilités d'intégration rapide, de formation et d'évolution, un accompagnement personnalisé et le CDII
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