Description du poste
Rejoignez l’IGPDE et pilotez un portefeuille de formations riche, mêlant offres du catalogue, actions spécifiques et parcours/cycles de formation. Vous aimez organiser, coordonner des actions et êtes intéressé par le domaine de la formation, ce poste pourrait vous intéresser.
En tant que chargé(e) de formation - parcours et cycles, vous contribuez activement au développement des compétences de nos publics et gérez un ensemble d’actions composé de formations :
- issues du catalogue de l’IGPDE,
- spécifiques ou sur mesure, conçues en réponse aux services commanditaires ;
- d'un parcours de formation à destination des agents en situation d'handicap.
Vos missions :
- Organisez et coordonnez les actions de formation : inscriptions, convocations, réservation des salles, accueil des stagiaires, coordordination de l'hébergement et des déplacements, vous êtes le point d’ancrage opérationnel du dispositif ;
- Contribuez activement et construire le contenu du parcours d’accompagnement des agents en situation de handicap, en proposant des idées ;
- Assurez le suivi dans l’applicatif interne et garantir la qualité des données ;
- Participez à l’ingénierie pédagogique : analyse des besoins, contribution à la séléction et au suivi des formateurs, évaluations et mise en paiement ;
- Assurez une veille pour repérer des intervenants pertinents, contribuer à identifier des thématiques innovantes et suivre l’actualité du management public
- Valorisez la qualité en appliquant le référentiel qualité respecté par l'IGPDE ;
- Contribuez à l'amélioration continue du dispositif de formation ;
- Participez, en appui, à l'analyse des offres dans le cadre des marchés de formation en lien avec son portefeuille ;
- Collaborez au pilotage de l'activité notamment par l'alimentation des tableaux de bord d'activité, budgétaires et statistiques ;
- Possibilité de s’impliquer dans des activités transversales, en qualité de référent.
Les missions et les portefeuilles pourront également évoluer en fonction des priorités, des projets et des orientations stratégiques. Pour faciliter votre prise de poste, nous vous proposerons un parcours de formation d’intégration.
Vous développerez des compétences en ingénerie de formation et pédagogique, en numérique (usages de l’IA notamment) et en innovation.
Conditions d'exercice particulières
Spécificités du poste :
Présence requise à partir de 8h30 au plus tard lors des journées de formation pour assurer l’accueil des stagiaires.
Départ après 17h30, lors des évaluations et clôtures de fin de session. Possibilité de 2 jours de TT hebdomadaire à organiser en fonction des sessions de formation qui requiert une présence sur site.
Ce poste peut nécessiter des déplacements professionnels ponctuels, incluant l’hébergement en hôtel, dans le cadre de l'accompagnement de groupes de stagiaires (1 à 2 fois par an)
Description du profil recherché
Le ou la candidate idéale fait preuve d’ouverture, d’organisation et de rigueur et sait travailler de manière autonome.
Fiable et dotée d’un excellent sens relationnel, il/elle s’adapte facilement à des environnements de formation variés. Le poste requiert un véritable esprit d’équipe, le respect des délais et des procédures qualité, ainsi qu’une forte réactivité.
Le ou la candidate doit également faire preuve d'un sens de l’initiative pour contribuer activement à l’amélioration continue des dispositifs et des process internes.
Une appétence prononcée pour les outils informatiques, bureautiques et collaboratifs est recherchée, notamment dans le cadre du développement de la digitalisation (classes virtuelles, e-formation…) et de l’évolution des outils de l'IGPDE.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Nombre de points d'indice majoré accordés
0
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
10. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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