Description du poste
Il/elle devra veiller au suivi de la bonne application du code de la commande publique et du maintien en bon état du patrimoine immobilier,
A ce titre, il/elle sera chargé(e) de l'élaboration, des prévisions et du suivi de l'exécution du budget commun de gestion. Il/elle collabore à l'élaboration et au suivi du budget d'action sociale (fonds nationaux et locaux) piloté par la direction-adjointe.
Le/la Sous-Directeur(trice) aura également en charge le pilotage du Service National de Gestion de la Paie, créant ainsi un lien polyvalent avec le domaine RH rattaché au directeur.
Il/elle sera placé(e) en responsabilité de direction des projets transverses afin d'assurer l'animation des projets stratégiques de l'organisme (transformation numérique interne, Développement Durable, RSO, démarche de contrôle interne, d'amélioration continue et de qualité intégrée …) et contribuer activement à la vie de l'équipe de direction ainsi qu'à la réflexion sur la stratégie de l'organisme et des activités rattachées à la sous-direction.
Il/elle est membre du Comité de Direction restreint composé du Directeur, de la DCF, de la Directrice adjointe. Il/Elle participe au Comité de direction élargi qui réunit, aux côtés de la direction, l'ensemble des managers stratégiques,
Il/elle sera chargé(e) de la dynamisation du plan de communication interne/externe à l'organisme,
Comme les autres agents de direction, le/la Sous-Directeur(trice) pourra être amenée à participer aux opérations de recrutements.
Il/elle sera amené(e) à participer au Conseil d'Administration et à ses commissions, aux réunions des instances représentatives du personnel et de négociations avec les partenaires sociaux en tant que de besoin. Il/elle pourra assister le Directeur dans la gestion des relations sociales (Cse, Cssct, négociations avec les partenaires sociaux),
Pour remplir ces missions, le(la) Sous-Directeur(trice) assure le pilotage des services dont il/elle a la responsabilité à savoir :
1. Le Service Nationale de Gestion de la Paie qui assure la paie de 15 organismes. Il comprend un responsable de service, un responsable d'unité, une responsable d'unité adjointe, deux référents techniques et 7 salariés,
2. Le GIB, secteur qui a en charge les achats, l'immobilier, la logistique, la sûreté et la sécurité (PCA). Il comprend un responsable de service, une responsable adjointe, deux cadres techniques et 5 salariés,
3. Le service informatique qui comprend un responsable de service, 3 informaticiens et un consultant recette,
4. L'Unité Statistique et Budgétaire qui comprend un responsable de service et 5 cadres techniques. Cette unité intervient dans les domaines budgétaires, assure les fonctions études, statistiques et contrôle de gestion et anime diverses démarches transversales dont le dispositif de Contrôle Interne et la démarche qualité intégrée (sous la responsabilité conjointe de la DCF et de la sous-direction), supervision ordonnateur, documentation.
5. Le secteur communication comprenant une responsable d'unité et une chargée de communication.
Il est à noter que la répartition des champs de responsabilité au sein de l'équipe de direction, et le champ de délégation du (de la) candidat(e) retenu(e) pourra être adapté, en fonction du profil et de l'expérience du candidat(e), et évoluer dans le cadre de sa prise de fonction.
Il(elle) dispose d'une délégation générale en l'absence simultanée du Directeur et de la Directrice Adjointe.
La participation à des groupes de travail nationaux sera encouragée.
Profil recherché
Vos compétences
Compétences
6. Compétences managériales et organisationnelles avérées dans l'animation et le pilotage des activités mais aussi dans les démarches transversales,
7. Capacité à impulser, accompagner le changement et mobiliser ses équipes,
8. Réelle capacité à porter des projets stratégiques mais aussi à pouvoir traiter de sujets opérationnels en cas de besoin,
9. Être sincèrement soucieux(se) des autres, aimer travailler avec eux et être guidé(e) par une véritable volonté de travail en collectif, dans un souci de collégialité et de transversalité, disposer d'un excellent relationnel,
10. Savoir donner du sens à l'action, allier pragmatisme dans le quotidien et vision de moyen et long terme,
11. Être loyal(e),
12. Être engagé(e), positif(ve), ouvert(e), curieux(se) pour apprendre, proposer, innover dans le but de transformer et entraîner les autres,
13. Être énergique, efficient(e), réactif(ve) et persévérant(e), savoir résister à la pression,
14. Être capable de remise en question.
Des connaissances certifiées et/ou des réalisations probantes en matière de ressources humaines et d'achat public seront particulièrement appréciées.
Votre formation
Formation
Diplôme de l'EN3S ou CAPDIR
Conditions particulières
Les candidats devront être inscrits sur la liste d'aptitude classe L3 pour l'année .
La date de prise de fonction souhaitée est en avril .
Le permis B est nécessaire.
Informations complémentaires
Rémunération
Niveau de qualification - (CATEG B / NIVEAU 1 à 3) soit 77 € à € bruts annuels sur 14 mois selon le profil du/de la candidat(e) retenu(e).
Autres avantages
15. Mutuelle d'entreprise,
16. Titres restaurant (d'une valeur de 11.52 €),
17. Prime d'intéressement,
18. Part variable,
19. Participation de l'employeur à l'abonnement transport à hauteur de 75%
20. Prime de crèche,
21. Forfait mobilités douces,
22. Flexibilité des horaires de travail,
23. Formation professionnelle continue,
24. Possibilité de télétravail,
25. Œuvres sociales et culturelles du CSE
Processus de recrutement
Les entretiens pour les candidat(e)s sélectionné(e)s auront lieu en février au siège de la Caf (premier entretien le 04/02/).
Des tests et entretiens auprès d'un cabinet de recrutement sont prévus.
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