Référence CSP: O005240/419000662
La mairie de Saint-Firmin dans les Hautes-Alpes, commune rurale de 459 habitants, recrute
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) à temps complet.
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire de Mairie, vous serez en charge des missions principales suivantes : Accueil téléphonique et physique du public, Assistant administratif au secrétariat général de mairie, Exécution budgétaire et comptable, Gestion du personnel
MISSION PRINCIPALES DU POSTE :
? Accueil téléphonique et physique du public
? Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
? Assistant administratif au secrétariat général de mairie
? Rédaction de courriers divers,
? Gérer les formalités administratives diverses (débits de boissons, Autorisations De Stationnement, occupation du domaine public, conventions, ...)
? Archivage des documents
? Exécution budgétaire et comptable : Budget principal et budgets annexes
? Réaliser les mandatements
? Suivi des recettes perçues
? Suivi comptable dans Hélios
? Gestion de la Paie et des Cotisations
? Gestion des déclarations de TVA
? Gestion des loyers et redevances
? Gestion et suivi du rôle de l'eau et l'assainissement
? Suivi de la trésorerie
? Suivi de la commission communale des impôts directs
? Réception, vérification, traitement, classement
? Archivage des pièces comptables
? Gestion du personnel
? Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
? Assurer le suivi de carrière des agents en lien avec le CDG
? Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie.
? Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
? Préparer les demandes de saisine du CST
? Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, ...)
? Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS, ...)
? Assurer le suivi des formations et des habilitations
? Diffuser les informations auprès des agents
? Collecte des données pour le bilan social
? Archivage des documents
MISSIONS SECONDAIRES EN CAS DE NECESSITE DES SERVICES :
- Travail en binôme avec l'agent chargé de l'Urbanisme
- Gestion de l'État Civil et du cimetière
- Présence aux cérémonies d'état civil, aux scrutins électoraux le cas échéant
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.