Au sein d'Adecco Chambéry, nous recrutons un Assistant de direction H/F pour notre client basé sur la Motte-Servolex, spécialiste du prototypage.
Poste à pourvoir au plus vite pour une mission de remplacement.
C'est peut être pour vous ?
Vos missions en actions :
Comptabilité :
- Suivi et saisie du chiffre d'affaires de l'entreprise
- Suivi des prélèvements, paiements clients, paiements fournisseurs
- Relances factures de vente
- Saisie et suivi des achats/ventes
- Organisation et envoi dossier pour déclaration de la TVA au service comptabilité
Suivi commercial :
- Suivi de quelques chiffres : affaires crées, conclues, perdues
- Saisie à l'aide du logiciel, tableau de suivi chaque semaine et mensuel, préparation présentation réunion commercial (template crée)
- Transmettre au dirigeant les informations concernant le CA commandé chaque semaine
Administratif :
- Création et envoi au client à l'aide du logiciel interne : accusé de réception, bon de livraison, factures
Ressources humaines :
- Suivi et saisie des congés/RTT salariés
- Suivi du CA facturé pour commissions des commerciaux qui sera vu chaque fin de mois avec le dirigeant
- Envoi éléments pour fiches de paies salariés à la personne en charge
- Imprimer et distribuer les fiches de paies aux salariés (avec virement des salaires)
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Votre profil nous intéresse !
Vous possédez de l'expérience sur un poste similaire.
Rigueur, polyvalence.
Informations complémentaires :
Rémunération selon profil et expérience
Horaire : 8h30-12h/13h30-17h30
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
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