Assistant de direction générale

Description :

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’Assistant(e) de direction générale assure l’organisation et le suivi administratif des activités du DG ou des directions générales adjointes, coordonne les actions de la direction, anime le réseau d'assistant de direction et facilite la communication avec les services et partenaires.

Activités principales :

Organisation et gestion de l’agenda

Gestion proactive et optimisée de l’agenda du DG

Planification et coordination des réunions internes et externes

Arbitrage des priorités en lien avec les enjeux stratégiques

Organisation des déplacements (logistiques, dossiers, suivi)

Préparation et suivi des dossiers stratégiques

Préparation des dossiers, notes supports de réunion

Suivi des décisions et des plans d’actions

Constitution et mise à jour des tableaux de bord

Coordination avec les directions pour collecte d’informations

Interface et coordination externe

Interface privilégiée entre le DG et les parties prenantes

Gestion des relations avec les interlocuteurs externes

Filtrage et priorisation des sollicitations

Appui organisationnel et pilotage Contribution à l’organisation et l’optimisation des processus Suivi de projets transverses confiés par le DG Mise en place d’outils de pilotage et de suivi Participation à l’amélioration continue du fonctionnement

Anticipation et force de proposition Anticipation des besoins et des échéances Identification des points de vigilance Proposition d’améliorations organisationnelles

Faciliter la gestion des réunions et instances

Organiser les réunions CODIR et COMEX.

Rédiger et diffuser les comptes rendus et décisions.

Profil :

Le profil recherché est celui d'un(e) Assistant(e) de direction générale expérimenté(e) disposant des compétences suivantes :

SAVOIR / SAVOIR FAIRE

Expérience significative auprès d'un dirigeant (DG, COMEX...)

Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

Gestion simultanée de dossiers complexes

SAVOIR-ETRE

Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion

Très forte capacité d'organisation et de priorisation

Proactivivité et esprit d'initiative

Aisance relationnelle et diplomatie

Capacité à travailler en binôme complémentaire

Résistance au stress et adaptabilité