Assistant de gestion pôle sportif h/f

RESPONSABILITÉS :

Rejoignez une équipe d'exception dans l'univers du sport !

L'équipe évolue parmi l'élite mondiale du sport, alliant passion, performance et collaboration avec des partenaires de renom. Depuis sa création, elle œuvre pour dénicher, former et accompagner les talents de demain, avec une présence forte sur le terrain international.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en temps partiel pour soutenir le bon fonctionnement de cette équipe et participer activement à l'aventure sportive, aux côtés des athlètes et du staff.

Vos missions principales :
En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez un acteur clé dans la gestion et l'organisation de l'équipe. Vous serez en charge de la coordination logistique et administrative et jouerez un rôle essentiel dans le suivi quotidien des opérations :

Organisation des événements sportifs :
• Coordonner la logistique des déplacements du personnel et des athlètes, organiser les convocations et gérer l'administration des dossiers de compétitions.
• Collaborer avec les organisateurs pour assurer une parfaite gestion des inscriptions, des frais de déplacement et des accréditations.
Ressources humaines & administration du personnel :
• Gérer l'administration du personnel en lien avec le Département RH.
• Suivre l'intégration des nouveaux salariés, gérer les formalités administratives et coordonner les plannings des équipes.
• Rédiger et administrer les contrats vacataires et veiller à la bonne gestion des outils de travail (ordinateurs, téléphones, etc.).
Gestion financière :
• Préparer et administrer les notes de frais.
• Participer activement à la gestion budgétaire de la structure, en lien avec les équipes financières.
Secrétariat et administration :
• Administrer le secrétariat : appels, courrier, gestion des fournitures et équipements.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les qualités que nous recherchons sont les suivantes :
• Organisation et rigueur : Vous aimez que chaque détail soit pris en compte et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande précision.
• Esprit d'équipe : Vous avez une forte capacité à travailler dans un environnement collectif, avec une dynamique compétitive et une vraie volonté de réussir ensemble.
• Communication : Vous êtes à l'aise dans les échanges, avez un sens du contact humain développé et savez faire preuve de diplomatie.
• Compétences informatiques : Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne aisance avec les nouvelles technologies.
• Anglais : Vous avez des notions avancées en anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, pour gérer les relations avec les partenaires internationaux.
• Proactivité : Vous êtes toujours à l'affût des besoins et vous faites preuve d'une grande capacité à anticiper et à résoudre les situations.

Informations complémentaires :
• Type de contrat : démarrage intérim, temps partiel (60% : 3 jours par semaine)
• Rémunération : 1 650 € brut mensuel pour 60%
• Date de début : Février 2026

Si vous êtes passionné(e) par le sport et que vous souhaitez contribuer à l'excellence de cette équipe, n'hésitez plus, postulez !