RESPONSABILITÉS :
Contexte et missions principales :
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Responsable pôle réussite et accompagnement.
Le service de la licence de droit, est composé de quatre pôles principaux : admissions, secrétariat/accueil, scolarité générale, réussite et accompagnement. Il regroupe environ 5000 étudiants de licence répartis dans nos six parcours de formation : licence droit mineure droit, mineure science politique, mineure accès santé, mineure ENS Rennes D1, mineure finance, Mineure IEP Chartreux, double licence droit/philosophie
Sous la direction hiérarchique de la Responsable administrative du service de la licence, le responsable du pôle réussite et accompagnement aura pour missions :
- Assister et conseiller sa hiérarchie
- Animer et encadrer une équipe : Elaborer des fiches de postes, réaliser les entretiens professionnels, fixer des objectifs.
- Assurer le pilotage et la coordination des dispositifs de réussite en licence : école de la réussite, tutorat, enseignant référent, collège de droit, gestion des stages non obligatoires (L1 à L3) en lien avec les différents responsables pédagogiques
- Coordonner l'accompagnement des étudiants en situation de handicap et SHN
- Piloter la communication autour des dispositifs de réussite : réunion de rentrée, participation à des salons, gestion événementielle, mise à jour de flyer
- Elaborer des tableaux de bord et de suivi
- Assurer l'Interface avec les différents partenaires
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir- faire :
- Compétences relationnelles : savoir développer et entretenir des partenariats
- Compétences organisationnelles : savoir faire preuve de réactivité, gestion des priorités, savoir anticiper
- Connaissance des outils de bureautique (word, Excel...) et application
- Conduire des entretiens
- Piloter des projets
Savoir-être :
- Être force de proposition
- Encadrer/animer une équipe
- Déléguer et évaluer
- Discrétion et confidentialité
- rigueur
- polyvalence
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : débutant accepté
Service recruteur : Faculté de Droit - Service de la Licence
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1939€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
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