Chief of staff

Présentation de l’entreprise : Leader du self stockage en Suisse, Zebrabox a démarré ses activités en France à l’été 2023, avec l’acquisition de l’opérateur Box Center basé à Narbonne où l’entreprise propose actuellement 375 locaux de stockage à la location. Quatre nouveaux centres ont été acquis au premier trimestre 2025, trois situés à Toulouse et le quatrième situé à Saint-Julien-en-Genevois en Haute-Savoie, représentant au total plus de 1 300 boxes de stockage. Zebrabox a un plan d’expansion ambitieux et projette d’ouvrir entre 15 et 20 nouveaux centres en France sur les 5 prochaines années. Zebrabox propose des espaces de stockage privés et sécurisés allant de 1 à 50 m² à destination des particuliers et des professionnels, avec un accès autonome et des contrats flexibles en termes de durée. Zebrabox souhaite renforcer ses équipes avec le recrutement d’un Chief of Staff en CDI. Présentation du poste : Véritable bras droit du CEO, le Chief of Staff joue un rôle central dans le pilotage opérationnel, la coordination des projets stratégiques et le suivi de la performance de l’activité en France. Il intervient en transversal sur l’ensemble des fonctions de l’entreprise (opérations, commercial, finance) et contribue activement à la structuration et à l’optimisation des processus dans un contexte de forte croissance. Il aura pour principales responsabilités : Pilotage opérationnel et la coordination des projets : Participer à la structuration et au suivi des projets opérationnels liés à la croissance du groupe Coordonner les différentes parties prenantes internes dans le cadre des acquisitions et intégrations Assurer le suivi des chantiers stratégiques et garantir leur bonne exécution Post-Merger Integration (PMI) : Participer activement aux processus d’intégration des nouveaux sites acquis Structurer et suivre les checklists d’intégration (migration des contrats existants, cartographie des fournisseurs et coordination avec les prestataires IT pour la migration des systèmes) Mettre en place et coordonner les actions nécessaires (RH, IT, contrats, outils, etc.) S’assurer de l’alignement des nouveaux sites avec les standards du groupe Analyse & support à la décision : Extraire, analyser et synthétiser des informations clés pour la direction Réaliser des analyses quantitatives (Excel) pour appuyer les décisions stratégiques Conduire des analyses de marché et de concurrence (tarification, positionnement local) Participer à des sujets de yield management et d’optimisation des revenus Pilotage de la performance &reporting : Suivre les performances opérationnelles des différents sites Produire et structurer les reportings mensuels à destination du management Préparer les supports pour les comités de pilotage (Steering Committee) Mettre en place et suivre les KPIs clés Support stratégique & commercial : Contribuer à la réflexion stratégique sur le développement de l’activité Participer au pilotage des initiatives commerciales et à leur suivi Identifier des axes d’amélioration et des opportunités de croissance Coordination interne : Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, marketing et la direction Assurer la cohérence des actions commerciales avec la stratégie de l’entreprise Veiller au respect des standards Zebrabox en lien avec les équipes internationales Les avantages du poste : Un environnement dynamique et stimulant dans une société en pleine expansion Une fonction stratégique avec un impact direct sur la croissance de l’activité Une exposition directe à la Direction Zebrabox France Une forte diversité de missions avec une vision transverse Votre profil : Formation Bac 4/5 (école de commerce, ingénieur ou équivalent) 1 à 3 ans d’expérience en conseil, finance, opérations ou environnement start-up / scale-up Compétences attendues : Excellentes capacités analytiques et de structuration Forte maîtrise d’Excel et PowerPoint Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle Rigueur, autonomie et sens des priorités Excellentes compétences en communication Esprit entrepreneurial et proactivité Maîtrise de l’anglais indispensable