Gestionnaire achats

Profil / Mission

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Achats afin de renforcer nos équipes. La personne recrutée aura pour mission principale de gérer le suivi administratif des achats et d’assurer une bonne coordination avec les fournisseurs. Elle contribuera également à garantir la conformité des processus de gestion des factures et à assurer un suivi rigoureux des obligations administratives.

Missions principales

Assurer la gestion administrative des achats :

1. Vous devrez collecter et traiter les factures validées par les différents services internes
2. Vous devrez vérifier la conformité des factures avant de les intégrer dans le système de paiement
3. Vous devrez répondre aux demandes des fournisseurs par mail ou par téléphone
4. Vous devrez refacturer les charges aux différentes filiales concernées
5. Vous devrez suivre la gestion administrative des prestataires indépendants, notamment en récupérant les documents légaux (Kbis, attestations URSSAF, etc.)
6. Vous devrez gérer les éventuels litiges avec les prestataires et mettre à jour les tableaux de bord correspondants
7. Vous devrez assurer le suivi des paiements liés à ces prestataires

Assurer le suivi administratif des achats :

8. Vous devrez suivre les éléments liés aux locaux, tels que les baux, les assurances, les dépôts de garantie et les transferts de sièges sociaux
9. Vous devrez assurer la gestion de la flotte automobile des filiales, en organisant les états des lieux, les contrats managers, et le suivi des véhicules de pool
10. Vous devrez gérer les assurances automobiles, notamment l’immatriculation des véhicules, la déclaration et le suivi des sinistres, la gestion des avenants, ainsi que la régularisation des avoirs et des factures complémentaires

Compétences requises ou à acquérir

11. Formation : Bac +2 (type BTS Gestion PME/PMI)
12. Expérience : Minimum 2 ans, dans un poste similaire
13. Bonne maîtrise d’Excel
14. Connaissance des normes ISO 9001
15. Connaissance du logiciel CEGID appréciée

Aptitudes / Savoir-être

16. Excellentes capacités d’organisation
17. Rigueur et discrétion
18. Sens de l’initiative et autonomie
19. Aisance relationnelle et esprit d’équipe