Votre rôle sera transverse et s'articulera autour de trois piliers majeurs :
Gestion d'agendas : Orchestration d'agendas complexes, mouvants et multi-fuseaux horaires.
Organisation d'événements : Aide à la planification de réunions stratégiques et de séminaires de direction.
Logistique quotidienne : Commande de plateaux-repas et gestion des services de proximité pour la Direction.
Gestion Administrative et Financière : Flux documentaires : Traitement, tri et classement rigoureux du courrier.
Suivi budgétaire : Gestion des notes de frais et des achats courants de la Direction.
Facturation : Suivi scrupuleux des factures fournisseurs et prestataires.
Rédaction : Élaboration de comptes-rendus de réunions clairs et structurés.
Supports : Création et mise en forme de supports de communication interne (présentations, notes, emails).
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