Le responsable administratif et financier est chargé de soutenir le processus de reporting financier de Smiths Detection France. Il travaillera également en étroite collaboration avec le service financier du siège.
Missions et Responsabilités
* Superviser la clôture mensuelle et le reporting dans SAP et dans le logiciel de consolidation du groupe Smiths Detection (Onyx) pour SD France.
* Superviser la réconciliation mensuelle du bilan pour SD France.
* Superviser le processus de clôture annuelle et l'établissement des comptes statutaires pour SD France.
* Préparer des analyses pour l'équipe de reporting du groupe au siège si nécessaire.
* Gérer et superviser des professionnels expérimentés au sein du département comptable composé de 4 comptables (3 comptables des comptes fournisseurs et 1 comptable des comptes clients) en France.
* Préparer les documents pour l'audit externe annuel, y compris les éléments demandés par l'audit et l'analyse correspondante, ainsi que le premier projet de comptes statutaires.
* Assurer la conformité des comptes financiers avec les normes du groupe.
* Contrôler l'efficacité du contrôle des activités et élaborer/exécuter des plans d'amélioration pour garantir l'exactitude des rapports financiers.
* Superviser les comptes clients : révision régulière des limites de crédit, nettoyage et rapprochement, recouvrement des créances et analyse du DSO, calcul des provisions pour créances douteuses sur une base trimestrielle, suivi des clients douteux, rapport mensuel sur les créances anciennes.
* Superviser la trésorerie au quotidien afin d'établir des prévisions mensuelles et d'optimiser les flux de trésorerie.
* Administrer et documenter le processus des garanties bancaires.
* Superviser la gestion des immobilisations et des fournisseurs.
* Reconcilier et comptabiliser les écritures mensuelles de paie.
* Gérer les relations avec les parties prenantes externes (experts-comptables, conseillers fiscaux, auditeurs, banques, douanes et autorités fiscales).
* Comprendre les flux de transactions entre toutes les entités et s'assurer que les prix de transfert et la répartition des bénéfices sont conformes au modèle opérationnel et aux orientations de la division.
* Veiller au respect des politiques et procédures de Smiths Group / Smiths Detection telles que la délégation d'autorité, les procédures de dépenses, l'application de Capex, les devises étrangères.
* Procéder aux déclarations fiscales locales françaises telles que la TVA, la DEB, la DES et autres taxes (TVS, CET, C3S, DAS2, etc.).
* Examiner et valider les déclarations fiscales italiennes dans le cadre des paiements d'impôts conformément à la DOA.
* Veiller au respect des obligations légales et réglementaires locales.
* Participer activement à l'amélioration, à la documentation, à la numérisation et à l'optimisation des processus comptables.
* Gérer l'équipe de comptables : définir les objectifs, contrôler les performances, organiser le travail, distribuer et déléguer les tâches.
Autres tâches :
* Communication : maintenir des lignes de communication ouvertes et claires entre le siège de la division et les unités opérationnelles dans le monde entier.
* Amélioration continue : rechercher des gains d'efficacité dans l'équipe financière et l'ensemble de l'entreprise, y compris la recherche d'opportunités de rationalisation des processus pour toute la région.
* Projets ad hoc / demandes : réaliser divers projets selon les besoins, y compris la participation aux améliorations et à l'assistance SAP / Onyx.
L'équilibre du travail :
* Activités techniques (conception, établissement de rapports, résolution de problèmes, analyse de données, etc.) : 55%
* Activités analytiques : 35%
* Gestion d'équipe : 10%
Qualifications :
Diplômes :
* Master en audit / contrôle financier d'une grande école ou université française et / ou expert-comptable diplômé (DSCG, DEC ou Master CCA).
* 7 à 10 ans d'expérience professionnelle dans un poste de direction en cabinet d'expertise comptable ou d'audit.
Connaissances :
* Connaissance avancée des règles comptables françaises et des normes IFRS.
* Connaissance approfondie des règles fiscales françaises.
Compétences :
* Une expertise dans le domaine SAP serait un atout majeur.
* Compétences avancées en Excel requises.
* Une expérience dans un logiciel de reporting financier tel que HFM, Essbase, Onyx ou similaire est souhaitée.
* Maîtrise de l'anglais, voire bilinguisme, en raison des interactions fréquentes avec le siège au Royaume-Uni.
* Capacité à conduire et mettre en œuvre des améliorations de processus dans les activités clés.
* Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs parties prenantes.
* Capacité à prendre des décisions en temps opportun, en recherchant et analysant des informations essentielles, avec un jugement indépendant.
* Capacité à engager, défier et travailler efficacement avec les autres.
* Solides compétences en résolution de problèmes, souci de la précision et volonté de travailler en équipe et en collaboration.
* Volonté et capacité à identifier et soutenir le changement et l'amélioration continue dans son environnement et plus largement dans l'entreprise.
Qualités requises :
* Rigueur, souci du détail et approche consciencieuse dans l'établissement des rapports.
* Compétences en collaboration, encadrement, développement et formation d'autres collègues.
* Esprit d'équipe, ambition et motivation personnelle.
* Excellentes compétences en communication et influence.
* Aisance dans le travail avec des cultures différentes.
Informations supplémentaires :
Nous croyons que la diversité des perspectives et des parcours de nos employés contribue au succès de l'entreprise. Toutes les candidatures qualifiées recevront une considération équitable, indépendamment de la couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, statut économique, handicap, âge ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous sommes fiers d'être une entreprise inclusive, valorisant la diversité.
À aucun moment du processus de recrutement, Smiths Group ou ses partenaires ne demanderont un paiement pour participer, y compris pour des entretiens ou des tests. Méfiez-vous des demandes frauduleuses et postulez uniquement via notre site carrière.
Nous croyons que la diversité des perspectives et des parcours de nos employés contribue au succès de l'entreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de manière équitable, indépendamment de la couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, pays d'origine, situation économique, handicap, âge ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous sommes fiers d'être une entreprise ouverte à tous, avec des valeurs basées sur l'égalité et l'éthique, où la diversité est encouragée, appréciée et valorisée.
Travail à distance : Type d'emploi :
Temps plein
Compétences clés :
Bidding, Farm, Jsf, Publicité, Électronique, Parajuriste en contentieux
Département / Domaine fonctionnel : Finance
Années d'expérience :
Poste vacant : 1
#J-18808-Ljbffr
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