Activités principales :
L'aide comptable polyvalente assure la gestion opérationnelle des flux comptables courants. À ce titre, elle prend en charge la saisie et le contrôle des pièces comptables (factures fournisseurs et clients, notes de frais), le suivi des encaissements et décaissements, ainsi que la réalisation des rapprochements bancaires. Elle participe également à la préparation des déclarations fiscales périodiques, notamment la TVA, et contribue aux travaux de clôture en lien avec le/la comptable ou le cabinet d'expertise comptable.
Responsabilités du poste :
Elle garantit la fiabilité, l'exactitude et la traçabilité des données comptables enregistrées, dans le respect des normes en vigueur et des procédures internes. Elle est tenue de respecter les échéances fixées et d'assurer une gestion rigoureuse des documents comptables. Le poste implique également une obligation de confidentialité quant aux informations financières traitées. Elle peut être amenée à assurer un rôle d'interface avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, établissements bancaires, experts-comptables).
Conditions d'exercice :
Le poste s'exerce au sein d'un service administratif et financier, sous la supervision d'un responsable hiérarchique. Il requiert une forte rigueur, un sens aigu de l'organisation, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels comptables et bureautiques. Une capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans un travail d'équipe est essentielle.
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