Gestion administrative du personnel et de la paie : Référent unique, il propose et met en œuvre les procédures dans le respect des obligations légales.
Missions principales :
-Assurer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et de la paie.
-Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise.
-Réaliser les déclarations DPAE pour le personnel fixe.
-Gérer les entrées et sorties du personnel.
-Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, les soldes de tout compte, et assurer les affiliations aux diverses caisses.
-Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
-Préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (heures supplémentaires, primes, maladie, accident, saisie administrative à tiers détenteur, intéressement, participation) de la paie.
-Transmettre à la comptabilité toutes les demandes de règlement (tickets restaurants, factures intérim, etc.).
-Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail.
-Analyser et remonter ces données sociales à la Direction.
-Établir (ou vérifier) les déclarations obligatoires (DSN, formation, apprentissage, handicap, etc.).
-Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, France Travail, Action Logement, Direccte.
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