Publiée le 19 avril
Mission du poste
Tu rêves de rejoindre une entreprise engagée, ambitieuse et à taille humaine ?
La communauté des Icadiens et Icadiennes n'attend que toi !
Notre Raison d'être
Concevoir, construire, gérer et investir dans des villes, des quartiers, des immeubles qui sont des lieux innovants, des lieux de mixité, des lieux inclusifs, des lieux connectés et à l'empreinte carbone réduite. Des lieux où il fait bon vivre, habiter, travailler.
Notre mission
Accompagner les nouveaux usages et répondre aux besoins locaux
Accélérer la transition bas carbone et la préservation des ressources
Développer les compétences des salariés, le bien-être au travail et la diversité.
Quel sera ton rôle
Au sein de la Direction Commerciale, tu assureras un rôle transversal et central dans la coordination administrative, la gestion des processus internes et le suivi opérationnel de plusieurs pôles stratégiques de la direction.
Profil recherché
Gestion des demandes DCN
Traitement complet des demandes GLADY - vérification des éléments , édition et envoi de la fiche, gestion via la plateforme.
Suivi des devis, validation et relances clients/fournisseurs en cas d'anomalies (facture mal libellée)
Suivi des rétrocessions bancaires - vérification de l'attestation bancaire, édition de la facturation avec le comptable, réception des fonds, mise à jour du tableau de suivi et diffusion aux équipes concernées.
Gestion des mandats Nationaux - renouvellements en lien avec (Laetitia LEQUEUX), envois des documents administratif (Marie Helene BOULANGER), création fournisseurs (EPROC), vérification tiers, relances.
Suivi mensuel de l'état des stocks avec les différents interlocuteurs.
Gestion des données dans HBO // Lancements commerciaux //divers IDF
Publication et mise à jour des documents dans DCOM et HBO - (plans, notices, ERP, fiches TMA, etc.)
Création d'opérations si nécessaire dans DCOM.
Modifications ponctuelles sur les opérations (fiscalité, conditions particulières, N°RCS, réservant,)
Gestion des Mandats commerciaux IDF
Divers IDF administratif en accompagnement de l'assistante de direction IDF
Missions transverses et Ponctuelles
Analyse documentaire, création de support
Mise à jour mensuel du listing des collaborateurs
Organisation d'événements
Participation active au déploiement de nouvelles procédures (comités, Glady, rétrocessions).
Accueil des rendez-vous
