Gestionnaire technique en alternance

Voici quelques missions rentrant dans le cadre de ce poste en alternance. Intégrer les nouveaux contrats des prestataires selon les cahiers des charges du groupe Participation aux appels d'offre lors de consultation des prestataires Réaliser les tâches courantes administratives liées à la gestion des immeubles (Contacts propriétaires et locataires, organisation des réunions, rédaction de compte-rendu de réunions…) Assurer un suivi du délai de réponse apporté à nos clients Suivre le déploiement des plans de prévention en lien avec le gestionnaire technique Suivre et relancer le cas échéant les locataires pour la transmission de leurs contrôles règlementaires Etre le soutien du Buidling Manager/gestionnaire Technique dans le suivi des contrôle règlementaire, interventions sur site Travailler en équipe avec les autres membres de l’équipe et les prestataires sur site, Gérer des sujets techniques en binôme avec la gestionnaire technique Gérer des projets travaux en binôme avec la gestionnaire technique Accompagnement du propriétaire sur la commercialisation des parties vacantes Accompagnement des nouveaux locataires lors de leur arrivée en collaboration avec le general manager afin de présenter l'immeuble et ses services et mettre en place les diverses procèdures. Gérer une partie de la comptabilité du site (établissement des bons de commandes, enregistrement des factures, référencer les nouveaux fournisseurs et suivi du budget). Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et le gestionnaire technique Rédaction des DAT (ART), gestion du suivi travaux et aide à la gestion des reportings De mettre à jour divers tableaux et reportings et de participer à l’établissement des budgets et forecasts Pilotage de la prestation de nettoyage en collaboration avec le Général Manager (contrôle qualité) Pilotage des espaces de services, d’auditorium, réservation, portail web, accompagnement pour évènements locataire spécifiques Participer au développement de services au sein de l’immeuble (conciergerie, signalétique, application, …),