Chargé-e de gestion administrative et accès sécurité f/h

Description de la mission

En charge de la Sécurité et de la Protection des sites tertiaires, le/la chargé(e) de gestion administrative et accès sécurité est responsable de plusieurs missions :

1. La gestion des enquêtes administratives des sites de Courbevoie et de Lyon pour les nouveaux arrivants (recrutement, mobilité, prestataires de service) ; en interface avec l’organisme enquêteur (COSSEN), vous garantissez que les enquêtes administratives de toutes les personnes ayant vocation à venir travailler dans nos locaux sans être accompagnées ont été validées.

2. Le renouvellement des enquêtes salariés tous les trois ans et celles des prestataires tous les ans.

3. La gestion des habilitations (certaines personnes doivent être habilitées pour pouvoir exercer leurs missions au sein de Framatome) : vous préparez et transmettez les dossiers des personnes ayant besoin d’une telle habilitation et interface avec le service enquêteur. Ce rôle est partagé avec l’officier de sécurité ou son adjoint.

En coordination avec l’officier de sécurité, vous informez les intéressés du résultat de l’enquête et les sensibilisez systématiquement aux obligations liées à des telles habilitations.
Vous assurez une gestion annuelle desdites habilitations avec la Direction de la Protection. Vous ne pouvez donner accès à des personnes qui ne répondent pas aux exigences de la sphère du nucléaire.

4. La gestion des identités :

i. Vérification des fiches IAM des nouveaux arrivants

ii. Création et modification des fiches prestataires et mise à jour lors de prolongation

iii. Gestion des droits administrateurs aux assistantes et gestionnaires d’identités

iv. Interfaçage avec le bureau des badges des établissements de Courbevoie et Lyon, le CSP Paie et les RRH

v. Interfaçage avec le responsable des systèmes applicatifs

5. Mise à jour des MAD Edvance une fois par mois

6. Aide à la résolution de problèmes sur les fiches salariés. Interfaçage avec les administrateurs IAM ; validation des fiches IAM en cas d’homonymie ou lors d’externalisations ou d’internalisations.

Vous exercez un rôle d’animation de réseau tel que le réseau des gestionnaires d’identité pour la France et des assistantes pour les sites Paris et Lyon.

Vous formez ces gestionnaires d’identité au moment de leur désignation, notamment dans un processus d’intégration de nouvelles entités.

Bien que n’ayant pas forcément accès à de la documentation classifiée, le poste est habilité secret.

Profil

De formation Bac+2 (BTS ou DUT) avec une expérience similaire ou proche d'au moins 5 ans, vous maîtrisez les outils du pack office ainsi que SAP pour les Demandes d'achat (DA).

La gestion en parallèle des deux établissements, le positionnement du poste dans le processus d'accueil sur site nécessite d'être autonome, organisé et rigoureux. La maîtrise de la communication orale et écrite est indispensable.

Enfin, vous êtes force de proposition ce qui vous permet de suggérer et mettre en œuvre des améliorations sur les process existants et de participer activement à des projets.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2/Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

5-10 ans

Niveau d'emploi

Non cadre