PRESENTATION
le Département des Affaires Financières Techniques et Logistiques
Comporte 6 pôles :
- Budget et contrôle de gestion
- Services économiques
- Sécurité générale
- Pilotage des travaux, des Equipements, et de la Maintenance
- Activités supports
LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable des services économiques
FONCTIONNELLES
Les Pôles de la DAFTL
Les Directions du SIEGE
La DSFP
Le Service Facturier
Les Fournisseurs extérieurs
Missions générales :
Transformation des Demandes d’Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d’exploitation et d’investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses)
Missions permanentes :
Conseil aux utilisateurs sur les procédures d’achat.
Engagement des commandes avec contrôle de l’application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l’APHP.
Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin
Traitement des factures en écarts issus des retours des Directions : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.
Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques.
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word)
- Utiliser le logiciel métier (SAP)
- Connaître l'activité des services économiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Notion de comptabilité publique et de gestion du budget
- Notion du Code des Marchés Publics
- Bonne connaissance de l'institution AP HP
SAVOIR ETRE REQUIS
- Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.
- Discrétion
PRE-REQUIS
- Expérience en Service Achat, Economat
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
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