Assistant administratif temps partiel 50% h/f

Notre ambition : proposer une offre de sports et de loisirs pour tous, accueillante et en pleine confiance.

Concrètement, on gère des équipements qui nous sont confiés par des Collectivités, dans le cadre de la Délégation de Service Public (DSP). C'est ainsi que nous sommes choisis pour notre expertise et notre projet solide et cohérent pour le territoire.

Aujourd'hui, la famille Equalia est constituée de 800 collaborateurs/trices réparti(e)s sur plus de 60 équipements en France et en Belgique. Ça en fait une grande famille ! Mais ne t'en fais pas, il y a encore de la place pour les petits nouveaux. Chez Equalia, ça fait 40 ans qu'on est engagé aux côtés des Collectivités pour faire de leurs équipements ludo-sportifs des lieux de vie et de plaisir accessibles à toutes et tous, durables et ancrés au coeur des territoires. Et pour accomplir cette mission, on a besoin de toi !

Le Kipstadium de Tourcoing (59) est à la recherche de son ou sa nouveau/elle assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. (15H à 20H semaine)

Ce que devenir assistant(e) administratif(ve) chez Equalia impliquera pour toi :

- Tu réceptionneras les mails et le courrier papier, ainsi que les appels téléphoniques et les visiteurs,
- Tu te chargeras de commander les fournitures, d'élaborer les devis et factures des clients, et de préparer les éléments comptables en relation avec le comptable du site,
- tu gèreras les relances des impayées clients,
- Tu éditeras des rapports et des tableaux de bord auprès de la direction afin de piloter au mieux le site sportif,
- Tu assisteras le directeur dans l'élaboration des contrats de travail,
- Tu seras amené à épauler les collègues de l'accueil et du bar,

L'assistant(e) administratif(ve) occupe un poste à mi-chemin entre le secrétariat de direction et la comptabilité et traite à la fois des formulaires, des mails, des commandes de fournitures et les factures qui les accompagnent.