Assistant(e) administratif(ve) et gestion locative

À propos de nous

Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif !

Rejoignez des équipes mobilisées autour d’une mission commune : faciliter et accompagner l’accès au logement pour tous.

Et concrètement, Promologis c’est quoi ?

· Un acteur clé du logement : 30 000 logements locatifs et 74 000 locataires.

· Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.

· L’engagement quotidien de 450 collaborateurs.

· Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion!


Mission

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et gestion Locative, vous aurez pour principales responsabilités :

Aider dans les attributions et les contrats locatifs :

* Informer les candidats des décisions prises par la CALeol.

* Préparer et envoyer les contrats de bail par voie électronique aux futurs locataires.

* Collecter les documents nécessaires à l’attribution du logement.

* Classer en GED les dossiers ainsi que les pièces réglementaires.

* Éditer les attestations CAF pour les logements conventionnés.

Organiser les entrées locatives :

* Planifier les états des lieux d’entrée avec les gestionnaires de proximité.

* Confirmer les rendez-vous avec les futurs locataires.

* Enregistrer les rendez-vous d’état des lieux sous tablette via le logiciel interne.

Gérer les contacts et relation client :

* Affecter les contacts issus des annonces aux chargées de clientèle concernées.

* Réaliser des appels auprès des prospects.


Profil

* Ce que vous apporterez :

Votre maîtrise du Pack office et votre aisance dans la prise en main de nouveaux logiciels.

Votre sens de l’organisation, votre capacité à travailler sur plusieurs dossiers.

Votre dynamisme et votre esprit d'équipe.

Vous avez une expérience en gestion locative? Vous nous intéressez!

* Ce que nous offrons:

Contrat: CDD 5 mois - Statut Employé

Rémunération: 26 000€ brut annuel sur 13 mois

Et en plus?

* De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine,

* De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,

* De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,

* De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur.

& Enfin, une volonté de rester à l’écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s’estimaient satisfaits de leurs conditions de travail !


Prêts à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :

Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite !

Etape 2 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre futur(e) manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.

Etape 3 : Un retour d’entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.

Nous avons hâte de vous rencontrer !



Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous.