Alternant (e) gestion des organisations / secrétariat général h/f - bnp paribas

Alternant (e) Gestion des Organisations / Secrétariat Général H/F - BNP Paribas

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons actuellement un(e) :

Alternant (e) Gestion des Organisations / Secrétariat Général H/F

Département Property Management / Secrétariat Général

Poste basé à Rueil-Malmaison (92)

Rattaché au Secrétaire Générale de la ligne métier du Property Management, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :

1. Consolidation des éléments liés aux divers Comités métiers et reportings transverses (RTM, Comités Risques, ...)
2. Imputation et suivi des factures Corporate de sous-traitance, en lien avec le Contrôle de Gestion et les métiers
3. Suivi administratif et opérationnel de certains dossiers pour le Secrétariat Général (réclamations, PSF, déclarations sinistres ...)
4. Suivi des analyses dans les reportings sous forme de plans d'actions et suivi de ces plans
5. Participation à l'élaboration de modèles de reportings pour l'amélioration de la qualité des contrôles et au suivi des métiers
6. Organisation des arborescences Serveur
7. Participation à la rédaction de notes internes (process, ...) et de courriers/courriels auprès des Administrations
8. Contrôles sur le suivi administratif des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet), en lien avec le Contrôle de Gestion
9. Tâches complémentaires en lien avec le Secrétariat Général

Environnement de travail :
Intégré(e) au sein du Secrétariat Général, vous travaillerez en collaboration avec divers interlocuteurs internes (métiers, fonctions supports, groupe) et externes.

Apports de la mission / Évolutions possibles :
Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences en gestion dans une structure dynamique et innovante.

Profil recherché :
De formation Bac+5, orienté vers la Finance d'entreprise ou la gestion de la data, vous souhaitez acquérir une expérience diversifiée dans le secteur immobilier.

Compétences techniques :

* Maitrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Connaissances en gestion immobilière
* Connaissance du logiciel Altaïx (un plus)
* Maitrise de l'anglais (un plus)
* Compétences rédactionnelles

Compétences comportementales :

* Organisation
* Rigueur et précision
* Bonnes capacités de communication écrite et orale
* Adaptabilité
* Créativité, innovation et résolution de problèmes

Nous attachons une grande importance à la responsabilité et à l'éthique professionnelle de nos collaborateurs.

Chez BNP Paribas Real Estate, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.

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