Vos missions
MISSION 1 : Gestion des appels et correspondances
Réceptionner, traiter, réorienter les appels téléphoniques
Trier et enregistrer les courriers arrivés, notes et parapheurs
Trier, classer, photocopier dossiers et documents
MISSION 2 : Gestion d’agenda et suivi de réunions et déplacements
Tenue des agendas, prises de rendez-vous, organisation et préparation des dossiers de réunion
Assurer la logistique des réunions si nécessaire
Assurer la logistique et l'organisation des déplacements
MISSION 3 : Appui administratif
Saisie et mise en forme des notes et courriers
Suivi des notes, des parapheurs
Saisie des lettres types et transmission aux services
MISSION 4 : gestion administrative
Gérer les stocks des fournitures pour les conseillers techniques
Mise à jour fichiers de voeux
Gestion de salles de réunion, de réception, des demandes de chauffeurs
> Votre profil
- connaissance et maîtrise des outils bureautique (word excel outlook)
- maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat
- capacité de gestion des diverses demandes et adaptation des priorités
- sens de l'organisation et rigueur
- connaissance du fonctionnement administratif et politique de l'institution régionale
- connaissance du secteur de l'action sociale et de santé
- aisance relationnelle
- efficacité
- discrétion capacité d'initiative et d'adaptabilité capacité à travailler dans l'urgence
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