Assistant de formation h/f

Missions

Nous recrutons pour notre centre de formation basé sur Beligneux(01), un(e) assistant(e) de formation métier, poste à pourvoir rapidement.

Missions

Nous recrutons pour notre centre de formation basé sur Beligneux(01), un(e) assistant(e) de formation métier, poste à pourvoir rapidement.

Vous serez rattaché au responsable commerciale.

Votre objectif sera de réaliser les différentes tâches administratives propres à un organisme pres-tataire en formation professionnelle et participe au bon fonctionnement du centre de formation.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil :


* Assurer le standard téléphonique, et le traitement des mails
* Prendre les messages, les restituer et les diffuser
* Répondre aux demandes de renseignement des clients/prospects.

Gestion des sessions de formation :

* Respecter les procédures du Système Qualité
* Gérer les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions en utilisant le logicielGESCOF
* Enregistrer et suivre les différentes démarches administratives :- Devis, demande de documents, conventions, gestion des prérequis- Déclarations diverses
* Préparer les dossiers de session de formation (Support stagiaire, feuille de présence, fiche desynthèse)
* Collecter les bilans des évaluations de stage et des enregistrements si nécessaire
* Élaborer les états de présence et en assurer le suivi
* Délivrer les attestations et les courriers divers
* Assurer le classement et l'archivage des documents à l'aide de la procédure applicable
* Être force de proposition dans l'évolution des opérations et rendre compte detout dysfonctionnement impactant la qualité des prestations et la relation client.

Horaires du lundi au vendredi : 8h30-16h45 (base 35heures)

Profil

Compétences requises :

* Bac +2 ou équivalent
* Expérience de 2 ans en assistanat dans un secteur similaire (formation ou industriel et les diverses sources de financement).
* Aisance avec les outils et logiciels digitaux requise. (Office, Teams, SharePoint. La connaissance du logiciel GESCOF serait un +)
* Connaissance des produits/du secteur nucléaire et/ou industrie, serait un plus.

Savoir-Faire :

* Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.
* Utilisation du Pack Office et des outils bureautiques.
* Méthodologie de travail et sens de l'organisation.

Savoir-être :

* Dynamisme.
* Capacité à être autonome.
* Rigueur.
* Aptitude relationnelle et orientation client.
* Goût du travail en équipe et altruisme.

Infos complémentaires

Avantages : Mutuelle Familiale Génération

Indemnités Kilométriques (selon distance lieu de travail) : 0.40€/km

Description Entreprise

Albatros est un groupe d'entreprises aux métiers diversifiés dans les différents domaines industriels tels que le nucléaire, les barrages hydrauliques et la chimie.

Avec un effectif de plus de 850 salariés, le groupe a su conserver son esprit familial d'origine.

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