Description du poste
L'apprenti(e) aura pour mission d'assurer la gestion documentaire des Opérations Industrielles, garantir la consolidation et le suivi des plans d'actions.
Principales activités :
Gestion administrative des stages effectués sur le site de Calais, dans ce cadre, être le relais de l’assistante de direction :
* Trier les CVs, transmission aux services concernés et réponses négatives par mail
* Gérer l’administratif avec les candidats (Conventions de stage, signatures, …)
* Assurer la préparation de l’arrivée des stagiaires (accueil sécurité, …)
Support dans les missions d’assistante de direction des opérations industrielles :
* Organisation des visites
* Missions annexes
Mise à jour des indicateurs de performances des opérations industrielles :
* Suivi Hebdomadaire
* Suivi Mensuels
* Suivi et relance des valideurs pour les factures en retard
* Utilisation approndie d'Excel
* Analyser un tableau de chiffres, les informations importantes et expliquer les écarts
* Utiliser l'ERP de l'entreprise (SAP, FIORI, SDMS)
Contribuer à la mise à jour du suivi Capex :
* Ajout des nouveaux PAR
* Mise à jour du réalisé
* Travailler les propositions de prévision
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