Apprenti(e) support administratif et coordination f/h

Description du poste

L'apprenti(e) aura pour mission d'assurer la gestion documentaire des Opérations Industrielles, garantir la consolidation et le suivi des plans d'actions.

Principales activités :

Gestion administrative des stages effectués sur le site de Calais, dans ce cadre, être le relais de l’assistante de direction :

• Trier les CVs , transmission aux services concernés et réponses négatives par mail
• Gérer l’administratif avec les candidats (Conventions de stage, signatures, …)
• Assurer la préparation de l’arrivée des stagiaires (accueil sécurité, …)

Support dans les missions d’assistante de direction des opérations industrielles :

• Organisation des visites
• Missions annexes

Mise à jour des indicateurs de performances des opérations industrielles :

• Suivi Hebdomadaire
• Suivi Mensuels
• Suivi et relance des valideurs pour les factures en retard
• Utilisation approndie d'Excel
• Analyser un tableau de chiffres, les informations importantes et expliquer les écarts
• Utiliser l'ERP de l'entreprise (SAP, FIORI, SDMS)

Contribuer à la mise à jour du suivi Capex :

• Ajout des nouveaux PAR
• Mise à jour du réalisé
• Travailler les propositions de prévision

Profil recherché

Formation :

Niveau de diplôme envisagé : BAC+5

Durée du contrat : 2 ans

Compétences requises :

• BAC+3 avec une première expérience dans une entreprise (apprentissage)
• Maîtrise de l’anglais
• Maitrise des logiciels bureautiques (Excel, PowerPoint...)
• Aisance relationnelle
• Rigoureux et méthodique

L'entreprise

We connect the world,

We connect People.

Avec plus de 800 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?