RESPONSABILITÉS :
Description de l'unité
Direction : DRH + Assistante DRH
- Département Recrutement / Gestion du temps de travail/contrôle de gestion : 1 attaché, 1 Adjoint des Cadres, 1 gestionnaire
- Département Formation : 1 Attaché + 1 adjoint des cadres + 1 gestionnaire
- Département Carrière et paie, protection sociale et retraite : 1 attaché, 2 Adjoints des cadres + 8 Gestionnaires
- Cellule Qualité de vie au travail
Vos principales missions au sein du service et de l'institution
Traiter l'ensemble du dossier administratif des agents - carrière et paie
Traitement, gestion et contrôle de la paye
Recueil et saisie des éléments variables de paie
Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire
Classement et archivage des documents dans le dossier administratif de l'agent
Recueil (informations auprès des agents eux-mêmes et de l'encadrement) et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents
Saisie et mise à jour des données administratives individuelles dans le logiciel RH (statut, situation familiale, contrats, quotité de travail...)
Numérisation des pièces obligatoire pour la Trésorerie dans le logiciel RH
Edition des contrats de travail et décisions
Edition ou rédaction de courriers et attestations
Accueil physique et téléphonique des agents ( information sur le statut, explication des bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel...)
Production et transmission aux autres Administrations ou organismes de documents, justificatifs,...
Organisation du temps de travail
Amplitude horaire en 7H30 (25 CA et 15RTT)
Type de contrat.
Contrat CDD 3 mois renouvelable
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire du diplôme BAC + 2 type DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA avec spécialité finance comptabilité) ou d'un BTS comptabilité et gestion, vous êtes capable de travailler en autonomie, vous êtes dynamique, avec une capacité d'anticipation et d'adaptation aux situations d'urgences.
Vous avez une bonne curiosité intellectuelle et un bon relationnel, alors rejoignez nos équipes!
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