Gestionnaire en ressources humaines f/h

I/ AFFECTATION :

Direction des ressources humaines, au sein du service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs.

La direction des ressources humaines (DRH) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement définie par la présidence de l’université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d’établissement. La DRH est l’interlocutrice directe de l’ensemble des personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle. Elle assure la gestion collective et la gestion individualisée des personnels. Elle veille à la valorisation et à l’accompagnement des ressources humaines. La DRH est composée de 27 collaborateurs répartis en 3 services dont le service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs (SPE). Ce dernier assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels. Il assure également la gestion des attachés temporaires d’enseignement et de recherche, des lecteurs de langue étrangère, des enseignants associés, des doctorants contractuels, des chercheurs post-doctorants et des vacataires d’enseignement. Il est chargé du suivi des services d’enseignement, du paiement des heures complémentaires, des primes, de la RAFP et du suivi et de la prévision des emplois budgétaires. Enfin, il prépare les travaux des instances représentatives compétentes dans la gestion des carrières des personnels enseignants et enseignants-chercheurs en matière de recrutement, d’avancement, de mobilité.

II/ MISSIONS

Au sein du pôle contractuels, vacataires et heures complémentaires (4 agents) du SPE (10 agents), la personne recrutée assure en binôme la gestion administrative et la paie des vacataires d’enseignement et sera en appui au contrôle des heures complémentaires des enseignants et enseignants-chercheurs. Elle portera également assistance à la gestion collective des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et à la gestion individuelle des contractuels enseignants.

III/ ACTIVITES

Activités principales : (en binôme) gestion administrative et paie des vacataires d’enseignement

· Suivi de l’application de dépôts des dossiers de recrutement des vacataires d’enseignement

· Instruction des dossiers de recrutement des vacataires extérieurs - procédure dématérialisée

· Contrôle de la conformité des dossiers des vacataires avant mise en paiement

· Instruction des demandes d’autorisation de cumul de vacations d’enseignement des agents USMB (BIATSS, doctorants et post-doctorants contractuels) – procédure dématérialisée

· Validation des dossiers dans l’application de gestion des états de service

· Echange avec les composantes et les agents pour les demandes de pièces complémentaires

· Assistance et conseil auprès des gestionnaires des composantes de l’université

· Saisie des dossiers dans le SIRH et fiabilisation des données

· Prise en charge ou mise à jour des dossiers dans le logiciel de paie

· Complétude des attestations IRCANTEC et attestations employeur destinées à France Travail

Activités associées :

· Assistance à la gestion du recrutement des contractuels enseignants

· Assistance à la gestion collective des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires