Responsable comptable h/f

Notre client est un acteur majeur de l'installation électrique (35M€, 130 personnes), recherche un Responsable comptabilité clients et comptabilité générale, dans le cadre d'un remplacement.


Dans le cadre de ses fonctions et sous l'autorité de la directrice financière, il est convenu que le salarié ait pour missions :
* Le Management du pôle comptabilité clients :
- Le management et l'animation de l'équipe comptable client du groupe
- Le suivi de l'enregistrement du chiffre d'affaires du groupe
- Le suivi des bons d'acomptes client, des avoirs éventuels et des encaissements clients (le cadrage)
- Le suivi des balances âgées et des relances auprès des clients
- La vérification des pointages/lettrage et justification des comptes
- Le suivi des retenues de garanties, mise en place des cautions et des levées
- La préparation des clôtures mensuelles : analyse et révision des comptes, justifications, préparation des FAE/PCA/AAE
- La préparation des réunions de marge : cadrage, échus (avec date d'encaissement le plus tard possible), préparation des FAE/PCA/AAE
- La mise en place des procédures
- La mise à jour des outils de reportings et tableaux de bord mensuels
- Le contrôle de la mise en forme et du contenu des 1ères situations de travaux pour les chantiers

* La gestion et le suivi de la trésorerie :
- Suivi des banques quotidiennement et intégration journalière dans notre outil comptable à partir de notre logiciel banque,
- Etablissement des rapprochements bancaires quotidiennement et remise pour contrôle chaque mois de l'ensemble des structures du groupe,
- Préparation et suivi des chèques et établissement des chèques,
- Revue et suivi des frais financiers,
- Enregistrement des opérations de clôtures, de leur justification et préparation du dossier de bilan.

* La gestion des frais généraux inclus les flux groupes :
- Comptabilisation des factures de frais généraux,
- Révision et vérification comptable des frais généraux,
- Gestion de la mise en validation des factures des frais généraux (transmission/réception/validation des différents interlocuteurs),
- Préparation des échéanciers pour mise en règlements des factures frais généraux,
- Préparation et mise en règlements des frais généraux
- Analyse et gestion des litiges,
- Gestion des notes de frais et des cartes bancaires,
- Revu des grands-livres des comptes généraux, des tiers et suivi des comptes analytiques,
- Analyse des frais généraux trimestriellement (réalisé N-1/budget)
- Gestion des facturations intra-groupe (établissement des factures, contrôle des réciprocités)
- Gestion des immobilisations,
- Etablissement des plannings annuels,
- Enregistrement des opérations de clôtures, leur justification et préparation du dossier de bilan.
Il est entendu que la saisie est assurée par l'opératrice de saisies sous sa responsabilité.

* La gestion du social en collaboration avec la personne en charge des ressources humaines :
- Enregistrement des OD de paies,
- Suivi des comptes généraux, suivi des règlements,
- Etablissement des règlements des saisies sur salaire, des acomptes et des soldes de tout compte.

* La gestion fiscale :
- Préparation des déclarations fiscales et diverses taxes (CVAE, CFE, IS, DADS2…),
- Suivi des comptes généraux,
- Enregistrements des écritures liées à la fiscalité.


Profil recherché
- Formation : Bac +3 minimum en comptabilité, gestion ou finance.
- Expérience : Au moins 3 ans sur un poste similaire, incluant une expérience en management d'équipe.

Compétences techniques :
- Excellente maîtrise de la comptabilité générale, clients et frais généraux.
- Bonne connaissance des outils SAGE 100 et MYREPORT.

Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Capacité à animer une équipe et à travailler en transversal avec les autres services.
- Force de proposition, esprit d'analyse et bonne gestion des priorités.
- Aisance avec les outils informatiques et les reportings.