Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.
Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.
Votre mission
Le chef du service des personnels contractuels de recherche :
1. Est garant de la qualité des opérations de gestion relevant de son service
2. Encadre son équipe de 6 gestionnaires RH en portant un management fondé sur la responsabilisation de ses personnels et leur soutien
3. Appui le directeur délégué et son adjointe dans le pilotage des opérations de gestion
4. Conseille et accompagne les responsables des structures de recherche et les personnels contractuels de recherche
5. Assure l'expertise RH et la contribution au pilotage de la GRH dans son périmètre, notamment via la détermination de procédures nouvelles et harmonisées, la fiabilisation des données RH et le traitement de dossiers complexes
6. Impulse auprès de son équipe une démarche d’amélioration continue et de contrôle interne (assurer la robustesse des processus de gestion, déployer des dispositifs réguliers de contrôle interne et initier une culture de la maitrise des risques auprès de son équipe)
A ce titre, vos activité se déclinent sur trois grands axes :
Management
7. Animer et coordonner l'activité de l’équipe : planifier, répartir, faire décliner, évaluer, améliorer
8. S’assurer de la qualité des actes administratifs de son périmètre de gestion
9. Assurer la circulation de l’information et le reporting
10. Accompagner et soutenir ses collaborateurs dans leur montée en compétences
11. S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et diffuser une veille juridique à son équipe
12. Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
Gestion administrative et financière des personnels contractuels de recherche et contractuels doctorants
13. Assurer le contrôle efficient de la paie
14. Coordonner la gestion administrative et financière des agents dans le respect des textes réglementaires
15. Élaborer des procédures optimisées liées à la gestion des ressources humaines
16. Superviser et/ou prendre en charge des dossiers et dispositifs spécifiques
17. Accueillir et informer les agents, et veiller à assurer un accueil adapté aux populations gérées
18. Participer aux instances et groupes de travail de l’université en tant qu’expert
19. Définir et animer le dispositif de fiabilisation des données, notamment dans le SIRH
20. Veiller à l’harmonisation des pratiques de gestion avec le service de gestion des personnels contractuels administratifs et techniques
Conseil auprès des responsables de structures et interlocuteurs du service de gestion
21. Accompagner les responsables des départements de recherche et des unités de recherche, mais aussi les services supports en lien avec le service (collège des écoles doctorales, direction de la valorisation et la recherche, etc)
22. Organiser la communication relative aux procédures et dispositifs de gestion des ressources humaines
Vos atouts / Vos talents
Vos connaissances incluent :
23. La maîtrise des textes législatifs et réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
24. Une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France, ainsi que de ceux de l’université
25. La connaissance des procédures techniques de traitement de la paie
Vous savez :
26. Manager une équipe, en veillant à sa cohésion et à la qualité du travail collectif
27. Analyser les dispositions réglementaires et en garantir la bonne application
28. Rendre compte de votre activité de manière claire, fiable et régulière
29. Travailler en réseau avec différents acteurs et partenaires
30. Identifier les priorités et organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances
31. Planifier les activités afin d’optimiser les moyens et les délais
32. Travailler en mode projet, de la définition des objectifs au suivi de leur réalisation
33. Conduire un entretien (évaluation, recrutement, accompagnement…)
34. Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré (Mangue, Hamac, GRH Envoi-paye) ainsi que les outils bureautiques courants (bases de données, traitement de texte, tableur, Excel, Business Objects...)
Vous faites preuve de :
35. Discernement dans l’analyse des situations et la prise de décision
36. Écoute, disponibilité et sens du dialogue
37. Sens du service public et goût des responsabilités
38. Loyauté envers l’institution et l’équipe
39. Respect strict de la confidentialité des informations traitées
40. Capacité à absorber les pics de charge de travail et à gérer la pression qui en découle
Vous vous reconnaissez ? N’attendez plus et postulez dès maintenant !
Ce que nous vous offrons
41. Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
42. Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
43. Télétravail possible selon l’organisation du service
44. Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
45. 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
46. Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
47. Accès à un parking du personnel
48. Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
49. Possibilité restauration CROUS salarié sur place
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