Vos missions en quelques mots Activités principales : · Assurer le suivi administratif des contrats d’apprentissage avec les OPCO et les conventions de formation, · Renseigner les bases informatiques YPAREO (données administratives), · Assurer la facturation des OPCO en lien avec l’assistant financier, · Vérifier, traiter et payer les forfaits « transport » des apprentis, · Participer aux tâches administratives et financières en lien avec les autres membres de l’équipe du CFA Éna. Profil recherché L’ensemble des actions conduites s’intègre dans la politique définie dans le projet d’académie et de région académique, la stratégie de développement de la formation continue et de l’apprentissage et dans le respect de la politique qualité du GIP FCIP Auvergne. Aptitudes : · Analyse et synthèse · Sens de l’organisation · Capacité d’adaptation · Réactivité · Rigueur / Fiabilité · Sens de la communication. Sens des relations humaines et capacité d’écoute Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues · Accueillir et prendre des messages · Enregistrer et classer les documents · Rédiger et mettre en forme les documents · Travailler en équipe · Structurer son travail · Savoir planifier et respecter les délais · Utiliser les outils bureautiques · Savoir gérer les aléas · Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Ypareo, logiciel comptable) · Apporter des réponses à des besoins spécifiques · Mettre en œuvre des procédures et des règles. Savoir rendre compte Localisation Localisation : 43 boulevard François Mitterrand 63000 Clermont-Ferrand Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Alain MARTIN, Directeur du CFAéna
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