Charge d'accueil (h/f)

ARTIS Intérim 2.0 recherche un CHARGE D'ACCUEIL (H/F) pour une de ses entreprise cliente.


Vos principales missions seront :
- Accueillir les clients, visiteurs et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer l'accueil téléphonique et les demandes par mail, en fournissant des informations précises et en dirigeant les interlocuteurs vers les services appropriés
- Assurer la gestion des rendez-vous et la coordination des agendas pour l'équipe
- Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que la distribution des colis et documents
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la présentation des locaux
- Assurer la gestion des réservations de salles de réunion et d'autres services internes
- Apporter un soutien administratif divers (saisie de données, classement, etc.)
- Formation de niveau Bac à Bac+2, idéalement dans le domaine de l'accueil ou du secrétariat
- Première expérience dans un poste similaire
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service client
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonnes compétences en communication
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne présentation et capacité à travailler en équipe