Description entreprise :
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L'agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l'incendie et à l'évacuation en place dans l'établissement et être en capacité de :
→ connaître :
les règles de prévention face au risque d'incendie,
le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d'un départ de feu, à l'aide de la fiche réflexe qu'il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l'emplacement de :
la coupure d'urgence de l'électricité,
la coupure d'urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d'incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d'accorder de l'importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L'hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d'optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N'hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d'environnement et de développement durable via l'adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Description du poste :
Rattachées à la Direction Générale, les fonctions transverses de la direction regroupent la Communication, le Développement durable et gestion des énergies ainsi que l'ingénierie d'Organisation. Elles sont également en lien direct avec le Président de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et le Président de la Commission Médicale de Groupement (CMG).
- Accompagner et être en appui pour le déploiement de la cellule d'ordonnancement
- Apporter des éléments de méthodes et de coordination entre les acteurs de terrain et le groupe projet cellule d'ordonnancement
- Recueillir et analyser l'existant sur les différents flux patients
Missions principales :
1. Animation d'un projet de cellule d'ordonnancement
Sur le plan stratégique :
Appui à la mise en œuvre du projet de cellule d'ordonnancement sur les démarches d'optimisation des organisations et d'innovations managériales.
Sur le plan opérationnel :
- Apporter un appui, une expertise au chef de projet en termes d'outils, de méthode et de priorisation des tâches ;
- Participer à l'organisation du cadrage du projet et s'assurer de l'atteinte sur le terrain des objectifs définis (impact, délai, coût, …) ;
- Contribuer à la résolution des problèmes et des points de blocage ;
- Assurer le suivi et le reporting de l'état d'avancement du projet en relation avec le contrôle de gestion et le DIM ;
- Consulter les praticiens en lien avec le DIM et le référent médical pour protocoliser chaque séjour en fonction de la pathologie ou de l'acte à réaliser, et définir les DMS cibles ;
- Apporter son appui et expertise sur le recueil et l'analyse de l'existant ;
- Proposer des pistes de réflexion relative à une organisation efficiente dans la gestion des flux.
2. Appui à la formalisation de process
- Appui à la formalisation de la prise en charge de patients (Parcours de santé), aux process logistiques ou administratifs.
- Lien avec la Qualité pour l'identification de pistes d'amélioration ou d'actions correctives
- Lien avec la Communication pour la diffusion de supports explicatifs
3. Appui méthodologique à la gestion des lits :
- Appui à la formalisation des procédures ou à la conception d'outils qui permettent de structurer le fonctionnement en lien avec l'IDEC préfiguratrice, le bed manager, le référent médical, la Commission des Soins Non Programmés, …
Liaisons fontionnelles :
Equipe de direction, cadres de santé (services et pôles), cadres administratifs, cadres techniques, chefs de service / de pôle.
Liens hiérarchiques :
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général
Conditions d'exercice :
Rythme de travail : Emploi à temps plein (100%) – Mission d'un an
Exigences relationnelles
Travail en groupe
Gestion des communications / situations difficiles
Logiciels utilisés : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Suite Google (Doc, Sheets, Forms, Drive)
Profil recherché :
Prérequis obligatoires :
- Maîtrise des démarches projets ;
- Maîtrise et expérience de la logistique et de la gestion de processus.
Prérequis souhaités :
- Connaissance des établissements de santé ;
- Expérience hospitalière valorisée ;
- Diplôme d'ingénieur (master 1 ou 2) Organisation et méthode ou en logistique souhaité, appliqué au secteur hospitalier ou au secteur industriel (gestion de la supply chain) ;
Formations complémentaires en gestion des flux de personnes, en logistique industrielle dans la conception, la réalisation et la gestion d'un Plan Industriel et Commercial.
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