Contexte / Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable du service formation, vous serez en charge du Pôle Formation Initiale et du pôle Diplôme, soit 9 gestionnaires à encadrer.
Le service comprend 22 gestionnaires réparti sur 5 pôles : Pôle Formation Continue/EXED-Alternance, Pôle de Valence, Pôle système d’information de l’étudiant, le Pôle Formation Initiale et le pôle Diplôme.
Les missions sont assurées en collaboration avec les responsables pédagogiques des formations et la direction des études.
Vos missions principales :
Manager, animer l'équipe, contribuer au pilotage et à la coordination des missions du service
Activités
Manager et animer
* Coordonner et encadrer des gestionnaires en charge des filières en formation initiale et la gestion des diplômes sous la responsabilité du chef de service formation
* Assurer le suivi des procédures avec la référente des systèmes d’information de l’étudiant
* Veiller à la conformité des procédures et du respect des modèles en application
* Accompagner les nouveaux personnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires
* Gérer les congés et conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels
Contribuer au pilotage et à la coordination du service (site Grenoble et Valence)
* Être référent des aspects administratifs en lien avec le responsable du service et la direction des études
* Contribuer à l’amélioration des processus métiers
* Informer, orienter et accompagner les usagers
* Coordonner les campagnes de recrutement des étudiants, les inscriptions administratives, pédagogique et la complétude des conventions de stage
* Coordonner et suivre l'organiser des examens et les jurys
* Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des usagers, élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord), produire des bilans et des statistiques
* Modélisation de l'offre de formation et assistance technique de niveau 1
* Arbitrage des besoins en salles et amphis pour coordonner la réservation avec les autres responsables de pôle
* Veille sur la complétude des diplômes, remise des diplômes en présentiel, participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes, répondre aux demandes des étudiants et des organismes de certifications
* Accompagner la Direction des Etudes
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