Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, société spécialisée dans la gestion de travaux
(immobilier et foncier), recherche un(e) Assistant de Travaux.
Rattaché(e) a la Directeur administratif et au Directeur Travaux, vos
principales missions seront les suivantes:
*
Missions pour la partie administrative
*
Accueil physique et téléphonique (accueil des clients, prise en
charge des livraisons....)
* Gestion de l'agenda du Chef d'Entreprise (prise de rendez-vous,
réservations d'hôtels, de restaurants....)
* Organisation des événements d'entreprise (séminaires, petits
déjeuner...)
* Gestion de la flotte automobile, des amendes, des assurances, des
sinistres
* Gestion des flux de courriers et de la petite intendance de
l'entreprise_. _(divers contrats d'entretien)
*
Missions pour la partie travaux
* Gestion administrative des chantiers:
* Rédaction des contrats de sous-traitance et avenants, des DC4 et
demande d'agrément
* Suivi de la gestion administratives et veille règlementaire des
sous-traitants (DPAE, attestations URSSAF, attestations Caisse des
Congés ....via la plateforme de dématérialisation)
* Rédactions des courriers liés aux chantiers
* Cautions et garanties de paiement
* Rédaction des mémoires
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