Gestionnaire paie des assistants familiaux (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Gestionnaire paie des assistants familiaux à pourvoir au Service Enfance Famille Adjointe.
Référence du poste n° 3157. Missions / conditions d'exercice Fonctions :
gestionnaire paie exerce les activités suivantes

Missions générales :
1/Les opérations de paie des agents
- Gestion de la rémunération et les diverses indemnités allouées à ce personnel, des prélèvements sur salaire
- gestion administrative et comptable des déplacements des assistants familiaux (délivrance de l’autorisation de circuler, liquidation et mandatement des états de frais de déplacements, de l’indemnité forfaitaire s’il y a lieu).
- Remboursement des frais engagés par les assistants familiaux pour les enfants (dépenses de loisirs, de santé et dépenses exceptionnelles).

2/La gestion administrative de votre portefeuille d’agents
-Constituer le dossier initial de l’ et suivre sa mise à jour.
- élaboration des contrats, attestations, courriers….
- suivi des différents types de congés (maternité, maladie, etc),

3/L’Information et le conseil auprès des agents
-Assurer un accueil téléphonique pour les assistants familiaux et les CDAS sur les questions administratives

Spécificités du poste :
Les opérations mensuelles de paie nécessitent une présence minimum des agents pour assurer la continuité du service.
Mais pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département propose :
- des horaires modulables, télétravail, plusieurs cycles de travail au choix
- 32 jours de congés et 15 jours de RTT par an
- Des aides à la mobilité domicile travail
- L’accès au restaurant d’entreprise sur le site de Beauregard. Profils recherchés Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.

Connaissances :
Vous connaissez les règles de la paie
Vous connaissez les outils bureautiques (word, excel ,….) et vous avez une appétence pour les logiciels métier. Si vous connaissez Astre et Iodas, c’est encore mieux !

Aptitudes requises :
Rigueur et organisation
Autonomie et esprit d’initiative
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Discrétion et respect de la confidentialité

Niveau de diplôme : CAP