Chargé(e) de projet evenementiel et associatif - pomponne

Vos missions en quelques mots CHARGÉ(E) DE PROJET EVENEMENTIEL ET ASSOCIATIF Gestion des salles municipales - Traiter les réservations et les locations (salles et matériels). - Gérer le planning. - Rédiger les contrats de location et de prêt - Suivre l’attribution et la restitution des clés et du matériel - Réaliser les états des lieux. - Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière. Associations - Assurer le lien entre la mairie et les associations. - Traiter les dossiers de demande de subvention. - Piloter les dossiers annuels de demande de salle et d’inscription au forum des associations. - Piloter la mise en œuvre des contrats et des conventions. - Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement…). - Organiser les rencontres mairie/élus/associations. Organisation des évènements - Analyser les besoins des élus - Concevoir et coordonner les événements organisés par la mairie - Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction. - Élaborer le budget et le plan d’implantation des manifestations. - Rechercher et coordonner les prestataires - Superviser l’installation et le bon déroulement des événements. - Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique. - Rendre compte et proposer des pistes d’optimisation. - Gérer la partie administrative (devis, bon de commande) - Travailler en collaboration avec les différents services municipaux - Veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation - Gérer le stock et le matériel évènementiel - Recherche de partenariats Missions ponctuelles - Permanence du samedi matin : guichet unique Participation à des réunions de travail en soirée et manifestations le week-end et jours fériés. Permanences occasionnelles le samedi matin. Agents autorisés à venir travailler avec leur chien 3 fois/semaine Régisseur / Permis B – véhiculé(e) Profil recherché Gestion des salles municipales - Traiter les réservations et les locations (salles et matériels). - Gérer le planning. - Rédiger les contrats de location et de prêt - Suivre l’attribution et la restitution des clés et du matériel - Réaliser les états des lieux. - Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière. Associations - Assurer le lien entre la mairie et les associations. - Traiter les dossiers de demande de subvention. - Piloter les dossiers annuels de demande de salle et d’inscription au forum des associations. - Piloter la mise en œuvre des contrats et des conventions. - Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement…). - Organiser les rencontres mairie/élus/associations. Organisation des évènements - Analyser les besoins des élus - Concevoir et coordonner les événements organisés par la mairie - Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction. - Élaborer le budget et le plan d’implantation des manifestations. - Rechercher et coordonner les prestataires - Superviser l’installation et le bon déroulement des événements. - Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique. - Rendre compte et proposer des pistes d’optimisation. - Gérer la partie administrative (devis, bon de commande) - Travailler en collaboration avec les différents services municipaux - Veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation - Gérer le stock et le matériel évènementiel - Recherche de partenariats Missions ponctuelles - Permanence du samedi matin : guichet unique Compétences théoriques/pratiques Suite office Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Gestion de projet événementiel Cadre juridique et administratif des associations Notions de gestion budgétaire Savoirs faire Organiser et planifier de projets Coordonner les partenaires et les prestataires Animer le réseau associatif Accueillir le public dans de bonnes conditions. Écouter, communiquer et observer Savoirs être Travail en équipe Dynamisme, réactivité Rigueur, organisation et méthode Disponible Autonomie et polyvalence Avoir le sens du service public Sens de l’organisation Aisance relationnelle Esprit d’initiative Avoir une expression orale et écrite correctes Avoir une présentation correcte