Project management office

Vos missions

L’équipe PMO est actuellement composée de 2 ETP. L’extension récente de la portée du programme nécessite désormais de renforcer cette structure. Une nouvelle mission PMO rejoindra l’équipe et contribuera à assurer la coordination des programmes.

1. Construire, consolider et maintenir le calendrier du projet, en tenant compte événements imprévus, dépendances et chemin critique
2. Organiser des réunions d’alignement avec les contributeurs et d’autres projets afin de partager et de s’aligner sur l’état / l’avancement des projets
3. Travailler en étroite collaboration avec les équipes informatiques, propriétaires de produits et gestion du changement afin de construire la feuille de route du programme, – sécuriser la gestion des exigences et des dépendances et maintenir / partager une vision commune
4. Faire rapport à la direction du programme CLTP sur les principales réalisations du projet, les prochaines étapes, les risques et problèmes identifiés
5. Suivi de l’exécution de la feuille de route : déclencher des alertes, escalader les problèmes et revoir la feuille de route si nécessaire
Le cas échéant, assumer la responsabilité de l’analyse et de la résolution de problèmes liés au projet
6. Soutenir les propriétaires de produits dans tous les aspects liés à la définition, la priorisation, les tests et le déploiement des exigences commerciales (en ce qui concerne la vision du sponsor)
7. Construire et maintenir une vision CLTP consolidée des chiffres réels sur une base mensuelle / trimestrielle pour contester les chiffres fournis par les différents SPOCS et faire rapport sur: la description de l’objectif de chaque projet et budget initial, les chiffres réels et la raison de la sur/sous-consommation, et Prochaines étapes de chaque projet avec prévisions associées

Le profil recherché

8. Vous êtes une personne dynamique, réactive, organisée et rigoureuse ?
9. Proactif(ve) et autonome, vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de minutie ?
10. Vous avez une connaissance des outils de pilotage de projet (Primavera, Jira, MS Project, etc.).
11. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint), êtes doté(e) d’une capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur ?
12. Vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous vous adaptez vite à de nouveaux outils / nouvelles applications ?
13. Vous savez travailler en autonomie et en équipe ?
14. Vous avez le sens du contact (interne et externe) et êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel ?
15. Vous êtes à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit ?

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bons atouts pour vous épanouir au sein de notre équipe !

Niveau d’études

Vous êtes de formation BAC + 5 et plus (École d’Ingénieur(e), Université)

Niveau d’expérience

Vous justifiez de 3 ans d’expérience ou plus avec une expérience réussie de management d’équipe.