Sgcd25/ adjoint(e) au (à la) chef(fe) du service logistique et immobilier hors viotte

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales:

Adjoint(e) au chef du service logistique et immobilier, vous participez au pilotage opérationnel, budgétaire et immobilier du service. À ce titre, vous contribuez à la mise en œuvre des politiques immobilières et logistiques de l’État dans le département et assurez un rôle central de coordination entre les services supports, les partenaires techniques et les prestataires.


Véritable appui du chef de service, vous participez à la conduite des projets structurants du SGCD et veillez à la bonne gestion des moyens matériels, financiers et techniques du service.

1. Pilotage immobilier et conduite d’opérations

Vous participez au suivi de la politique immobilière de l’État dans le Doubs pour les sites de la préfecture, des sous-préfectures et des implantations des DDI.


Dans ce cadre, vous :
- assurez le suivi administratif, technique et financier des opérations immobilières ;
contribuez à la préparation et au pilotage des travaux, aménagements et opérations de maintenance ;
- participez à l’analyse des besoins des services et au suivi des études préalables ;
accompagnez le choix et le suivi des prestataires (maîtrise d’œuvre, bureaux d’études, entreprises) ;
- veillez au respect des délais, des coûts, de la qualité des prestations et des obligations réglementaires.

2. Suivi budgétaire et marchés publics


Vous contribuez à la gestion budgétaire et contractuelle du service, en lien étroit avec le service des affaires financières.


À ce titre, vous :
- participez à la planification budgétaire et au suivi de l’exécution financière ;
- assurez le suivi des dépenses et des ressources affectées aux opérations du service ;
- contribuez à l’élaboration des marchés publics et au suivi de leur exécution ;
veillez à la sécurisation administrative des procédures et au respect des engagements contractuels ;
- participez à la coordination du pôle achats sous l’autorité du chef de service.


3. Gestion de la flotte automobile et fonctions logistiques

Vous assurez le suivi stratégique de la flotte automobile de la préfecture et des sous-préfectures, en lien avec le garage rattaché au cabinet.

Vous veillez notamment :
- à l’optimisation de l’utilisation des véhicules ;
- au suivi des besoins de renouvellement et d’entretien ;
- à la bonne articulation entre contraintes opérationnelles, budgétaires et environnementales.


4. Appui au management et pilotage du service

En appui du chef de service, vous participez à l’animation et à la coordination des équipes et contribuez à la continuité de fonctionnement du service.


Dans ce cadre, vous :
- assurez l’encadrement du service en l’absence du chef de service ;
- favorisez la circulation de l’information et la coordination entre les pôles ;
- veillez au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des obligations réglementaires ;
- contribuez à développer une dynamique collective et un climat de travail constructif.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis
- Connaître le droit des marchés publiques/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Savoir manager/niveau pratique/requis
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
- Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
- Savoir négocier/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

- savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
- avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
- savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
- savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives:

- Coordinateur d’administration générale – ADM001A
- Cadre chargé de la coordination et du pilotage – EPP008A

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans