Secrétaire comptable h/f

Placé sous la responsabilité directe du chef de service, le titulaire du poste assure l'ensemble des tâches administratives du service et l'accueil physique et téléphonique de celui-ci.

MISSIONS PRINCIPALES :
I- Secrétariat :
* Réceptionne et enregistre le courrier arrivé. Saisit les courriers qui lui sont demandés puis les enregistre et assure leur expédition.
* Saisit et met en forme les différents écrits des intervenants éducatifs et les soumet au chef de service.
* Ouvre les dossiers des nouvelles mesures et met à jour le logiciel de gestion des dossiers.
* Effectue les travaux de recherche, de classement et de reprographie.
* Archive les dossiers de l'ensemble du service.

II- Comptabilité et économat :
* Assure le suivi des lignes budgétaires concernant l'ensemble du service, en lien avec le service comptable du pôle gestion.
* Centralise les commandes de fournitures de bureau de l'ensemble du service.

III- Accueil :
* Accueille les usagers et les partenaires (assistantes sociales.) et les oriente vers leur interlocuteur.
* Assure la tenue du standard du service, réceptionne et transmet les communications.
* Prend les messages destinés au personnel du service et les transmet
* Participe aux réunions de service et assure la prise de notes.
* A une relation fonctionnelle avec le pôle gestion.

PROFIL :
Le titulaire du poste doit assurer divers travaux administratifs, comptables, informatiques qui requièrent de l'initiative et de l'autonomie.
Une formation de secrétaire comptable est nécessaire.

COMPETENCES :
Des compétences techniques en informatique sont obligatoires.
La personne doit avoir une certaine « curiosité » par rapport à l'activité du service et doit pouvoir alimenter ses collègues sur de la documentation relative à leur activité éducative.