L’Aide-documentaliste constitue et maintien un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance. Il actualise les outils de recherche dédiés aux demandeurs d’information et utilisateurs
Accueil du public :
* Accueillir, conseiller et orienter les professionnels de l’établissement et les usagers
* Assurer la gestion des prêts de documents (inscriptions, retours, accès consultation, relances retards de retours d’ouvrages …)
* Effectuer des recherches documentaires de premier niveau selon des demandes des usagers (recherches physiques, envoi de bibliographie simple, sur catalogue interne, bases de données partenaires …)
Gestion des collections :
* Assurer la gestion des réceptions (enregistrement, inventaire, bulletinage des périodiques sur le catalogue, contact fournisseurs en cas de retard de livraison …)
* Effectuer les équipements d’ouvrage (côte, couverture, étiquetage)
* Effectuer des inventaires réguliers et optimiser la gestion de l’espace de stockage au sein du centre de documentation, en réserve, aux archives et dans les structures annexes
Missions contributives :
* Gérer les stocks et commandes de fournitures
* Participer au catalogage des collection (création de notices de monographies et de périodiques)
* Participer à la conservation des collections (entretien, dépoussiérage, réparations, conditionnement, surveillance des conditions de conservation)
* Participer aux projets de développement du centre de documentation (intégration de nouveaux outils, actions de communication de l’Unité de Recherche Clinique …)
* Participer aux chantiers d’optimisation et d’amélioration du centre de documentation (désherbage, recotation, gestion matérielle des collections, ré-étiquetage, reclassement, rangement, inventaires, valorisation des collections ...)
* Participer aux décisions organisationnelles du centre de documentation
* Effectuer une veille sur les évolutions digitales et numériques du métier et proposer des actions d'améliorations
* Participer aux conceptions des produits numériques au sein du centre de documentation
Des déplacements ponctuels sont à prévoir à l'échelle de la région, un véhicule de service est mis à disposition.
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