Adjoint à la responsable du département administratif et financier f/h

Informations générales





Organisme de rattachement


Hôpital Cochin - Port-Royal




Référence


APHP_CUP-Adjoint Dpt admin/finan-7993




Date de début de diffusion


/02/2024




Date de parution


/02/2026




Localisation



Paris




Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales



Intitulé du poste

Adjoint à la Responsable du Département Administratif et Financier F/H



Description du poste


MISSIONS GENERALES : Participer à l'organisation de la gestion administrative, financière et juridique des opérations relatives à des achats d'équipements de l'ensemble des sites du GHU APHP Centre – Université Paris Cité.
MISSIONS PERMANENTES :
Le Responsable du secteur Investissements assure l'encadrement direct et de proximité des 6 agents qui lui sont rattachés. A ce titre, il :
 Participe à la réorganisation du secteur administratif induite par la transformation en supra GH
 Décline auprès des équipes, accompagne et s'assure de la mise en place des organisations définies
 Suit avec les Cadres de DMU et les Ingénieurs référents les enveloppes déléguées aux DMU et le plan d'équipement courant
 Suit les différentes enveloppes budgétaires, organise et priorise avec les gestionnaires, les commandes associées dans le respect de la commande publique
 Réalise les extractions, dans SAP, permettant le suivi des bons de commande sans service fait et/ou DMP et convient, avec le gestionnaire, des actions à mener
 Vient en soutien des gestionnaires à la gestion des écarts avec le service facturier
 Gère les litiges avec les fournisseurs
 S'assure de la bonne exécution des marchés centraux et locaux
 Participe à la démarche qualité et à la certification des comptes en lien avec la Référente immobilisation
 Actualise les procédures et assure la formation des collaborateurs

MISSIONS SPÉCIFIQUES :
En l'absence du Responsable, l'Adjoint prend le relai des dossiers dans la limite de ses responsabilités. Un binôme est constitué entre les deux Responsables de secteur.



Descriptif du profil recherché


Etre force de proposition sur les organisations à mettre en place
- Avoir une attitude constructive et accompagner les évolutions des organisations cibles
- Capacité à organiser, prioriser le travail et communiquer auprès des équipes
- Assiduité et loyauté



Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)