Assistant administratif dans un service contentieux- marseille h/f

Description du poste

Vous travaillerez en direction au sein de la division des Affaires Juridiques, composée de 15 agents.

La division est pilotée par un responsable de division et un adjoint. Elle gère les contentieux administratifs et juridictionnels.


Vous participerez aux missions suivantes :
- l’enregistrement exhaustif des réclamations contentieuses dans les applications informatiques ;

- la gestion des courriels et de la boîte aux lettres numérique du service en lien avec l’application TELERECOURS (qui permet l’envoi et la réception dématérialisée des documents échangés avec les Tribunaux administratifs et la Cour Administrative d’Appel) ;

- l’élaboration et l’archivage des dossiers papier ;

- les liaisons avec les services internes de la DIRCOFI et les autres services de la DGFIP.

Conditions d'exercice particulières

Recrutement opéré dans le cadre de la 2e vague (recrutement accordé pour un total de 3 postes)

Description du profil recherché

Ce poste demande les qualités suivantes :

- parfaite rigueur et sens de l’organisation avec une implication dans l’utilisation des applications informatiques et leurs évolutions ;
-goût du travail en équipe ;
-bonne connaissance des outils bureautiques ;
-discrétion professionnelle.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
3. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
4. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
5. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
6. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
7. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
8. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant